Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre établissement.

Profil recherché : une personne organisée, autonome, rigoureuse et à l'aise dans les échanges avec les clients; capable de gérer les tâches administratives quotidiennes tout en assurant le suivi du planning fabrication et pose.

Les missions:

• Accueil et relation clients (accueil physique et téléphonique), réception et filtrages des appels, prise de message et suivi des demandes clients
• Gestion administrative et commerciale (établissement de devis factures, suivi administratif des dossiers clients, préparation et transmission des documents au cabinet comptable)
• Gestion du planning (organisation et mise à jour du planning de fabrication, suivi de l'avancement des chantiers, anticipation et transmission des informations nécessaires aux équipes)

Vous êtes à l'aise avec:

• l'accueil téléphonique et physique,
• l'utilisation informatique et des outils bureautique,
• la gestion de plusieurs dossiers en parallèle

Une bonne capacité d'organisation et de communication avec les équipes est indispensable.

Horaires : 20 heures par semaines

Rémunération: à définir selon profil et expérience