Allround Administrator

Als Allround Administrator ondersteun je diverse administratieve en operationele processen, zodat alle interne activiteiten vlot verlopen. Je bent actief betrokken bij zowel verkoop- als aankoopprocessen en werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Operationeel Manager.

Verantwoordelijkheden VERKOOP:

Orderverwerking en klantenadministratie

Klantcommunicatie en ondersteuning

Algemene administratieve taken

Verbetering en implementatie van systemen

Verantwoordelijkheden AANKOOP:

Inkoopprocesbeheer

Leveranciersbeheer

Voorraadbeheer

Artikelbeheer

Documentbeheer

Ondersteuning

Profiel

Vaardigheden:

Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

Commercieel inzicht en oplossingsgericht denken

Goede beheersing van Nederlands en Frans; basiskennis Duits en Engels

Grondige kennis van MS Office en ervaring met ERP-systemen

Gestructureerd kunnen werken, multitasken en prioriteiten stellen in een dynamische omgeving

Teamgerichte instelling met zin voor initiatief en een proactieve houding

Vermogen om vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen en integer te handelen in alle situaties

Competenties:

Klantgerichtheid

Communicatief sterk

Nauwkeurigheid en oog voor detail

Probleemoplossend vermogen

Organisatiesensitiviteit

Aanpassingsvermogen

Discretie

Samenwerking: luisteren en communiceren

Transparante communicatie binnen de onderneming

Aanbod

Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een dynamische KMO-omgeving

Een brede functie met taken in zowel verkoop als aankoop

Ruimte voor persoonlijke groei en actieve betrokkenheid bij procesverbetering

Een hecht team met korte communicatielijnen en een open bedrijfscultuur

Betrokkenheid bij de implementatie van nieuwe systemen en innovaties

Een stabiele werkplek met een uitdagend en afwisselend takenpakket