Assistant administratif / Assistante administrative des collectiv (H/F)

Le Département de Vaucluse recrute pour la mission intervention support et soutien administratif, direction de l'insertion et de l'emploi, pôle Développement UN ASSISTANT ADMINISTRATIF EN CDD (H/F). Poste basé sur Avignon.

Missions du poste

• assure les missions de secrétariat de direction (gestion des courriers papier et dématérialisés et appels téléphoniques, notes, compte-rendu etc.) ;
• assure le suivi des interventions avec les directions supports de la collectivité (logistique, information, mission d'appuis ressources humaines du pôle Développement.) ;
• assure des missions de renfort auprès des 6 services opérationnels de la direction ;
• gère le traitement des archives papiers et numériques en transversalité avec le correspondant archives de la direction et le service archive de la collectivité.

Profil recherché

COMPÉTENCES TECHNIQUES

Saisir, mettre en forme, suivre et classer

Faire preuve d'une grande adaptabilité et grande polyvalence

Comprendre et savoir appliquer une réglementation

Faire preuve de sens de l'organisation

Utiliser l'outil informatique (utilisation des logiciels Elise, Publik, GTT, GDF.)

SAVOIR-ETRE

Travailler en équipe

Être organisé et savoir prioriser son activité

Être dynamique et disponible

Faire preuve de discrétion professionnelle