Administratief Medewerker

Je komt terecht in een professionele organisatie (vastgoed sector) in Brussel die sterk inzet op kwaliteit, samenwerking en een efficiënte dienstverlening. Het kantoor is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer via Brussel-Centraal en Brussel-Zuid. Parking is slechts beperkt beschikbaar.

Jobomschrijving

Ben je op zoek naar een afwisselende job als Administratief Medewerker in Brussel? Hou je van structuur, administratie en het ondersteunen van verschillende stakeholders? Dan is deze vacature iets voor jou. Solliciteer vandaag nog!

Als Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen het team en zorg je ervoor dat alle administratieve processen vlot verlopen.

Je stelt brieven op voor project managers, contract managers en het management en volgt deze verder op

Je beheert de inkomende en uitgaande correspondentie, mailboxen en telefoongesprekken

Je verzorgt de digitale archivering van documenten zoals contracten, verslagen en andere belangrijke dossiers

Je uploadt documenten in het helpdeskplatform en houdt de administratie correct up-to-date

Je ondersteunt bij presentaties, beheert contactgegevens van stakeholders en coördineert de kwartaalrapportering

Profiel

Voor deze job als Administratief Medewerker herken je jezelf in onderstaande punten:

Je hebt een administratieve opleiding gevolgd of beschikt over een gelijkwaardig niveau door ervaring

Je hebt minstens 5 jaar relevante administratieve ervaring

Je communiceert vlot in het Nederlands. Kennis van het Frans en Engels is een plus

Je werkt vlot met Word, Excel, Outlook en PowerPoint

Je werkt nauwkeurig, neemt initiatief en behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende taken tegelijk lopen

Daarnaast leer je graag bij en haal je voldoening uit kwalitatief en gestructureerd werk.

Aanbod

Je komt terecht in een stabiele organisatie waar je kan rekenen op een aantrekkelijk loonpakket en een goede work-life balance.

Voltijdse functie (38u/week) met mogelijkheid tot een 4/5de regime

Glijdende werkuren voor extra flexibiliteit

Aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring

Maaltijdcheques

29 verlofdagen

Hospitalisatie- en groepsverzekering bij een vast contract

Terugbetaling van het openbaar vervoer

1 dag thuiswerk per week met een thuiswerkvergoeding bij vast contract

Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer