Dossierbeheerder Gerechtsdeurwaarderskantoor

Voor onze klant, een gerechtsdeurwaarderskantoor met een sterke reputatie en een mensgerichte aanpak, zoeken wij een dossierbeheerder.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele opvolging van dossiers binnen het kantoor. Je zorgt ervoor dat dossiers correct, nauwkeurig en tijdig behandeld worden en vormt een belangrijke schakel tussen cliënten, debiteuren en interne medewerkers.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

Beheren en opvolgen van dossiers van A tot Z

Verwerken van inkomende correspondentie en documenten

Contact onderhouden met cliënten, debiteuren, advocaten en andere betrokken partijen

Opvolgen van betalingsregelingen en dossierdeadlines

Administratieve voorbereiding van juridische procedures en uitvoeringen

Correct registreren en updaten van gegevens in het beheerssysteem

Ondersteunen van gerechtsdeurwaarders en juridische medewerkers

Mee waken over een kwalitatieve en professionele dienstverlening

Je werkt in een omgeving waar nauwkeurigheid, discretie en klantgerichtheid centraal staan.

Profiel

Administratieve ervaring, bij voorkeur binnen juridische dienstverlening, incasso of gerechtsdeurwaardersomgeving

Nauwkeurig en sterk georganiseerd

Communicatief en professioneel ingesteld

Stressbestendig en in staat prioriteiten te beheren

Discreet en verantwoordelijk

Goede kennis van Nederlands, kennis van Frans is een plus

Vlot met courante IT-toepassingen

Teamplayer met klantgerichte ingesteldheid

Aanbod

Vast contract van onbepaalde duur

Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen

Werken binnen een stabiele en professionele organisatie

Interne begeleiding en opleiding

Gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid

Moderne werkomgeving met aandacht voor samenwerking en collegialiteit

Mogelijkheid om inhoudelijk verder te groeien binnen de sector