Assistent Office Manager - Tweetalig

Ben jij organisatorisch sterk en graag een centrale rol binnen een kantooromgeving? In deze functie zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor en ondersteun je collega’s bij praktische en administratieve vragen. Dankzij jouw structuur en communicatieve vaardigheden blijft alles efficiënt georganiseerd. Interesse? Lees dan snel verder!

De functie inhoud

Wat je gaat doen als Assistent Office Manager

Ondersteunen bij het dagelijkse beheer en de organisatie van het kantoor

Zorgen voor een goed georganiseerde en aangename werkomgeving

Ontwikkelen en opvolgen van facilitaire processen zoals onthaal en werkplekinrichting

Eerste aanspreekpunt voor collega’s bij praktische vragen of problemen

Beheren van kantoorvoorraad en opvolgen van het bijhorende budget

Onderhouden van contacten met leveranciers en opvolgen van contracten

Administratieve ondersteuning bij archivering en digitalisatie van documenten

Mee bewaken van een efficiënte kantoororganisatie en interne werking

Onze klant

Onze klant is een moderne organisatie actief binnen de juridische dienstverlening in de regio Brussel. De organisatie combineert expertise met innovatieve technologieën om klanten efficiënt te ondersteunen. Binnen het team staan samenwerking, transparantie en een mensgerichte aanpak centraal.

Profiel

Wie jij bent als Assistent Office Manager

Administratieve opleiding of minstens twee jaar ervaring in een gelijkaardige functie

Sterk organisatorisch vermogen en gestructureerde werkstijl

Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie

Oplossingsgericht en rustig blijven onder druk

Vlotte kennis van MS Office zoals Outlook, Word en Excel

Communicatief sterk in zowel Nederlands als Frans

Zelfstandig kunnen werken met zin voor verantwoordelijkheid

Leergierige en flexibele ingesteldheid binnen een dynamische werkomgeving

Aanbod

Wat je als Assistent Office Manager kan verwachten

Voltijds contract binnen een professionele en stabiele organisatie

Flexibele werkuren met aandacht voor work-life balance

Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerk

Competitief loonpakket tussen € 2.400 en € 3.400, met extralegale voordelen

Maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering

Vergoeding woon-werkverkeer

Dynamische werkomgeving met collegiale sfeer

Teambuildings en bedrijfsevents om de teamspirit te versterken