Office manager: drietalig

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit administratie, klantencontact en het coördineren van uiteenlopende taken? In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van de directie en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking van een gespecialiseerde organisatie vlot en professioneel verloopt. Dit vanuit centrum Brussel.

De functie inhoud

Wat je gaat doen als Office Manager

Ondersteunen van de directie bij dagelijkse administratieve en organisatorische taken

Instaan voor het volledige office management en de algemene administratie

Beantwoorden van vragen van klanten en kopers via telefoon, mail en briefwisseling

Opvolgen van betalingen, facturen en administratieve dossiers

Opstellen van advertenties, nieuwsbrieven en communicatie voor sociale media

Voorbereiden en ondersteunen van evenementen en veilingdagen

Coördineren van materiaal, catering en technische voorzieningen tijdens evenementen

Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s tijdens drukke periodes

Opvolgen van verzendingen, exportdocumenten en klantendossiers na evenementen

Bewaken van een correcte administratieve flow en klantgerichte service

Onze klant

Onze klant is een gerenommeerde organisatie actief binnen een unieke en gespecialiseerde markt. Met een internationaal cliënteel en een sterke reputatie combineren zij expertise, kwaliteit en persoonlijke service binnen een dynamische werkomgeving.

Profiel

Wie jij bent als Office Manager

Uitstekende kennis van Nederlands, Frans en Engels

Sterk organisatorisch en administratief ingesteld

Nauwkeurig, gestructureerd en verantwoordelijk

Communicatief sterk en klantgericht

Stressbestendig en vlot kunnen schakelen tussen verschillende prioriteiten

Collegiaal ingesteld en graag werkzaam binnen een klein team

Goede kennis van Microsoft Office 365

Ervaring met databanken is een pluspunt

Affiniteit met cultuur, erfgoed of historische collecties is mooi meegenomen

Bereid om je grondig in te werken in een gespecialiseerde omgeving

Aanbod

Wat je als Office Manager kan verwachten

Voltijdse functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid

Werken binnen een unieke en prestigieuze sector

Internationale contacten en een boeiend klantenbestand

Aangename werkomgeving binnen een gespecialiseerd team

Aantrekkelijk brutoloon van €2.600 - €3.600

Eindejaarspremie

Dubbel vakantiegeld

Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie

Een dynamische functie waarin geen enkele dag hetzelfde is

De combinatie van administratieve structuur en de dynamiek van grote evenementen en projecten

Spreekt deze functie jou aan? Solliciteer dan snel!