Administratief bediende / Werkplanning

Wij zijn een hands-on glasplaatsingsbedrijf met een team van een 12-tal medewerkers. Om onze dagelijkse werking vlot te laten verlopen, zoeken wij een allround administratief medewerker die ondersteunt in de administratie.

Jouw functie

Je ondersteunt de planning op administratief vlak, en behandelt mee inkomende vragen van klanten, leveranciers, medewerkers en ben je back-up van onze planner. Daarnaast neem je een aantal boekhoudkundige taken over en kan je facturen opmaken. Zo zorg je er mee voor dat ervoor dat alles administratief en praktisch op rolletjes loopt:

Verwerken en opvolgen van bestellingen

Opmaken van werkbonnen, offertes en facturen

Opvolgen van betalingen

Inplannen en coördineren van plaatsingsopdrachten

Bestellen van glas en toebehoren bij leveranciers

Telefonisch contact met klanten, leveranciers en medewerkers

Administratieve ondersteuning van A tot Z

Personeelsadministratie opvolgen

Oplossen van praktische problemen en ad hoc situaties

Kortom: een veelzijdige job met verantwoordelijkheid en impact.

Wie zoeken wij?

Je bent assertief en durft beslissingen nemen

Je werkt nauwkeurig en detailgericht (bestellingen moeten 100% kloppen)

Je bent sterk met cijfers, je kan werken met excel is een plus

Je communiceert vlot met zowel klanten als leveranciers

Je houdt het hoofd koel in drukke of lastige situaties

Je bent praktisch ingesteld en denkt in oplossingen

Ervaring in planning of administratie is een plus, maar vooral je ingesteldheid en aanpak zijn doorslaggevend.

Aanbod

Wat bieden wij?

Een afwisselende job met veel verantwoordelijkheid

Werken in een klein, hecht team met directe communicatie

Snelle beslissingslijnen en impact op de dagelijkse werking

Correcte verloning in functie van ervaring