Management Assistant - Advocatenkantoor

Jouw afwisselende takenpakket:

Als Management Assistant ben je de rechterhand van enkele partners en vorm je het kloppend hart van het kantoor. Geen enkele dag is hier hetzelfde. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

Complex agendabeheer: je plant en coördineert afspraken, vergaderingen en zakenreizen, en zorgt dat de agenda's van de partners vlekkeloos verlopen.

Eerstelijnscontact: Je bent het professionele en warme aanspreekpunt voor cliënten, zowel telefonisch, via e-mail als bij de persoonlijke ontvangst op kantoor.

Documentenbeheer: Je staat in voor de opmaak, lay-out en correctie van complexe juridische documenten, conclusies en correspondentie.

Dossierbeheer: Je opent nieuwe cliëntendossiers, volgt de administratieve flow op en zorgt voor een feilloze archivering.

Eventorganisatie: Je helpt bij de praktische organisatie van interne en externe evenementen, zoals seminaries, kantoorborrels en teambuildings.

Profiel

Om succesvol te zijn in deze rol, zoeken we iemand die zich herkent in de volgende drie pijlers:

Je beschikt over een bachelordiploma (bij voorkeur in Office Management, Rechtspraktijk of communicatie)

Je bent een uiterst discreet, stressbestendig en nauwkeurig persoon die proactief meedenkt

Prioriteiten kan stellen in een snel veranderende omgeving en over een flinke dosis teamspirit beschikt.

Aanbod

Wij vragen veel, maar we geven ook heel wat terug. Je komt terecht in een stimulerende werkomgeving waar jouw inzet écht gewaardeerd wordt. Wat mag je verwachten?

Een aantrekkelijk salaris: een competitief brutoloon, perfect afgestemd op jouw kennis en ervaring.

Uitgebreide extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, en een volledige terugbetaling van woon-werkverkeer.

Work-life balance: flexibele werktijden, de mogelijkheid tot deels thuiswerken en 32 vakantiedagen om je batterijen op te laden.

Een fantastische werkplek: een prachtig, modern kantoor in het bruisende centrum van Antwerpen met wekelijks vers fruit, goede koffie en gezellige vrijdagmiddagborrels met je 50 nieuwe collega's.

Groeikansen: Ruimte voor initiatief en de mogelijkheid om interne en externe opleidingen te volgen.

Twijfel niet langer en bezorg ons meteen jouw CV via mail naar . Deze vacature wordt discreet behandeld door Aylin. Vragen? .