Transportcoördinator

Ben jij analytisch sterk en voel jij je thuis in een logistieke omgeving waar kwaliteit en nauwkeurigheid centraal staan? Heb je interesse in transport, supply chain en farmaceutische logistiek? Werk je graag met data, volg je processen nauwgezet op en krijg je energie van het coördineren van kritische zendingen?

Voor onze klant te Turnhout zijn we op zoek naar een Transport Officer die verantwoordelijk wordt voor de dagelijkse opvolging van farmaceutische transporten en temperatuurgevoelige zendingen. In deze functie bewaak je de kwaliteit van het volledige logistieke proces en zorg je ervoor dat elke levering veilig, correct en volgens de geldende richtlijnen wordt uitgevoerd.

Als Transportcoördinator binnen de farmaceutische logistiek ben je verantwoordelijk voor de opvolging en coördinatie van nationale en internationale transportactiviteiten. Je vormt de schakel tussen klanten, transportpartners en interne afdelingen en waakt voortdurend over de kwaliteit van het logistieke proces. Dankzij jouw analytisch inzicht en oog voor detail worden afwijkingen snel opgespoord en efficiënt opgelost.

Jouw verantwoordelijkheden:

Je bewaakt de dagelijkse transportactiviteiten en zorgt ervoor dat alle zendingen volgens planning verlopen.

Het opvolgen van transportzendingen van begin tot eind

Het verwerken van logistieke en administratieve gegevens

Het controleren van transportdocumenten

Het behandelen van retourzendingen

Het registreren en opvolgen van afwijkingen

Je grijpt onmiddellijk in wanneer problemen of vertragingen zich voordoen en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.

Het opvolgen van temperatuur gecontroleerde transporten

Het analyseren van temperatuurmetingen en temperatuurcurves

Het detecteren en beoordelen van afwijkingen

Het toepassen van GDP-richtlijnen en kwaliteitsprocedures

Het opstellen van rapportages en temperatuuranalyses

Het beantwoorden van vragen over zendingen en transportprocessen

Het opvolgen van klachten

Het communiceren van afwijkingen en oplossingen

Het opstellen van rapporteringen

Het ondersteunen van procesoptimalisaties

Profiel

Een bachelor werk- en denkniveau

Een eerste relevante werkervaring

Basiskennis van logistieke processen en transportactiviteiten

Een sterke analytische ingesteldheid

Een goede kennis van Microsoft Office, met een sterke focus op Excel

Een uitstekende kennis van het Nederlands

Kennis van Frans en/of Engels vormt een belangrijke meerwaarde.

Ervaring binnen logistiek, transport of supply chain

Kennis van GDP-richtlijnen

Ervaring met temperatuurmanagement

Je bent communicatief sterk, werkt gestructureerd en voelt je thuis in een omgeving waar kwaliteit en precisie centraal staan.

Aanbod

Je ontvangt een brutomaandloon tussen €3.000 en €4.250, afhankelijk van jouw ervaring en competenties.

Daarnaast geniet je van een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen:

Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag (na 6 maanden)

Ecocheques ter waarde van €250 per jaar

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Vergoeding van het woon-werkverkeer

29 verlofdagen

Een extra anciënniteitsdag na 5 jaar dienst

Toegang tot een uitgebreid voordelenplatform met interessante kortingen bij bekende winkels en webshops