Sales Administrator

Headit is op zoek naar een gedreven, positief ingestelde en hands-on Sales Support Administrator. Je bent verantwoordelijk voor klanten in de BENELUX.

Waar zal je werken:

Je komt terecht in een internationaal bedrijf van Belgische oorsprong, actief in de petrochemie, met het hoofdkantoor in regio Aartselaar.

Jouw verantwoordelijkheden als Sales Support:

De coördinatie van het volledige order-to-cash proces;

Nauwe samenwerking met de sales afdeling en het eerste aanspreekpunt voor de klanten in jouw regio;

Organisatie van exportzendingen: boek en coördineer zendingen, beheer transport- en douanedocumenten, facturatie en opvolging van leveringen;

Samenwerken met supply chain en operations om alle orders correct te behandelen;

Monitoren van orderparameters en voorraadbeheer om voldoende voorraad te garanderen;

Optimaliseren van zendingen door optimale beladingen te configureren;

Klanten informeren over importregels en -voorschriften, verzendvoorwaarden, transportmethoden, betalingen, douane-gerelateerde documentatie, enz.;

Ondersteunen van sales met klantprognoses.

Profiel

Hoe ziet jouw profiel eruit?

Je behaalde een hoger diploma in een relevantie richting en/of je hebt een eerste relevante ervaring in een soortgelijke B2B customer service/logistics/supply chain rol;

Sterke samenwerkings- en communicatievaardigheden waarmee je sterke, positieve relaties kunt opbouwen met interne en externe belanghebbenden in meerdere landen;

Zeer administratief vaardig en goede kennis van MS Office-toepassingen;

Begrip van/geïnteresseerd in logistiek (export, enz.) & supply chain processen;

Nauwkeurig, proactief en een groot gevoel van verantwoordelijkheid;

Positief ingesteld en oplossingsgericht;

Zeer vloeiende communicatie in het Nederlands en Frans.

Aanbod

Wat mag je verwachten?

Als Sales Support heb je een veelzijdige en uitdagende rol met veel interdepartementale projecten;

Een omgeving die initiatief en creatieve ideeën stimuleert;

Een goede balans tussen werk en privé met flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week vanuit huis te werken;

Een platte bedrijfsstructuur, een zeer open en inclusieve omgeving met een familiaire sfeer. Je maakt deel uit van een divers en internationaal team met collega’s in België en daarbuiten;

Een zeer goed trainingsprogramma dat jouw persoonlijke leer- en ontwikkelingsplannen ondersteunt;

Een compleet salarispakket inclusief diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques, thuiswerkvergoeding, een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende vakantiedagen, enz.