Administratief bediende productie

Beheren en opvolgen van de algemene mailbox en inkomende telefoons

Aanmaken, verwerken, controleren en administratief afsluiten van productieorders

Bewaken van de status van openstaande orders en proactief signaleren van vertragingen, ontbrekende informatie of afwijkingen

Administratief ondersteunen van de productieverantwoordelijke bij de dagelijkse organisatie en opvolging van de productieafdeling

Fungeren als administratief aanspreekpunt voor interne stakeholders en actief afstemmen met onder andere productie, logistiek, verkoop en aankoop

Verzorgen van een correcte en tijdige informatiedoorstroming tussen de betrokken afdelingen

Beheren, structureren en actualiseren van interne documenten, bestanden, procedures en productiegegevens

Opstellen en bijhouden van relevante rapporteringen, overzichten en KPI-gegevens

Signaleren van terugkerende problemen en voorstellen doen ter verbetering van administratieve en operationele processen

Profiel

Je bent organisatorisch en communicatief sterk

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk

Je hebt een basiskennis van het Frans en bent bereid om een aantal termen en vakjargon in het Frans aan te leren

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en kan het overzicht behouden over meerdere dossiers tegelijk

Je bent proactief, neemt geen afwachtende houding aan en pakt dingen op. Je neemt zelf verantwoordelijkheid wanneer informatie ontbreekt of een order dreigt mis te lopen

Je hebt een goede kennis van MS Office, met name Outlook en Excel

Indien je affiniteit hebt met bouwmaterialen of een sterke interesse is dit mooi meegenomen en een pluspunt

Aanbod

Een boeiende en afwisselende functie in een voltijds werkrooster

Een mooi loonpakket inclusief maaltijdcheques, eco cheques en een cafetariaplan

32 verlofdagen, inclusief 2 weken kerstvakantie en 3 weken bouwverlof in juli

Je leert van experts binnen ons bedrijf en krijgt de kans om opleidingen te volgen en jezelf te ontwikkelen

Werk voor een vooruitstrevend en lokaal verankerd familiebedrijf met Europese ambities dat de norm bepaalt in dak- en geveloplossingen