Zakelijk coördinator jeugddienst

Als zakelijk coördinator zorg jij ervoor dat onze vakanties en vormingen ook achter de schermen sterk staan. Je bewaakt de financiële en organisatorische haalbaarheid van ons aanbod, coördineert marketing en inschrijvingen en helpt onze zakelijke processen verbeteren. Je werkt nauw samen met de algemeen coördinator, ondersteunt de administratief medewerker en bouwt samen met collega’s en vrijwilligers aan een toegankelijke en warme jeugdorganisatie.

Ben jij degene die ...

Samen met het team het vakantie- en vormingsaanbod uitdenkt en de zakelijke, organisatorische en financiële haalbaarheid bewaakt?

Budgetten opstelt, opvolgt en analyseert, financiële risico’s signaleert en samen met de algemeen coördinator de boekhouding, rapportering en jaarafsluiting voorbereidt?

De praktische voorbereiding van vakanties en vormingen coördineert en evaluaties vertaalt naar concrete verbeteringen?

Ons promotie- en marketingbeleid coördineert: van vakantiemagazine en nieuwsbrieven tot sociale media, website en andere communicatie?

De start van inschrijvingen voorbereidt, de inschrijvingsprocedure optimaliseert en het CRM-systeem KampAdmin mee beheert?

De administratief medewerker ondersteunt bij complexe klantendossiers, werkafspraken en prioriteiten?

Onze zakelijke processen verbetert en mee waakt over relevante regelgeving rond vzw’s, privacy, personeel, preventie en verzekeringen?

Beleidsdoelstellingen en de beheersovereenkomst helpt vertalen naar acties, projecten en werkingsverslagen?

Vlot afstemt met collega’s, vrijwilligers en de algemeen coördinator en verbinding creëert tussen de verschillende betrokkenen?

Profiel

Jouw talenten voor deze functie:

Je combineert overzicht en planmatig werken met een hands-on-mentaliteit: je ziet oplossingen en brengt ze in de praktijk.

Je werkt nauwkeurig en efficiënt en voelt je thuis bij budgetten, cijfers, administratieve processen en digitale systemen.

Je kan zelfstandig werken, prioriteiten stellen en beslissingen nemen, met respect voor ieders rol en mandaat.

Je communiceert helder, open en verbindend en ondersteunt collega’s op een constructieve manier.

Je denkt kritisch en beleidsmatig mee, signaleert knelpunten en neemt eigenaarschap over verbeteracties.

Je bent betrouwbaar en discreet en voelt je thuis in een organisatie die kinderen, jongeren en vrijwilligers centraal zet.

Je hebt relevante ervaring met coördinatie, financieel beheer, marketing of organisatieprocessen. Inzicht of ervaring in het jeugdwerk is een troef.

Ervaring op het vlak van coördineren en/of ervaring met jeugdwerk zien we als een pluspunt.

Aanbod

Je komt terecht in een warm team van zeven gemotiveerde jeugdwerkers. We geloven in samen groeien, ondersteunen elkaar en staan open voor jouw ideeën en inbreng. We zorgen voor een warm onthaal en een vlotte overdracht, zodat je je snel thuis voelt en goed geïnformeerd aan de slag kan.

• Een voltijdse job met een contract van onbepaalde duur
• Extralegale voordelen zoals:

o hospitalisatieverzekering o maaltijdcheques o laptop en gsm o bedrijfswagen met tankkaart

• Werken volgens glijdende werktijden, mogelijkheid tot thuiswerk (maximum 2 dagen per week).
• Verloning volgens de barema’s van het Paritair Comité 329 voor de socio-culturele sector.
• Indiensttreding zo snel als mogelijk.