Administratief Medewerker

Ben jij administratief sterk, hou je van klantencontact en krijg je energie van een vlotte opvolging van dossiers? In deze functie combineer je telefonisch klantencontact met administratieve opvolging, facturatie en coördinatie tussen verschillende interne diensten. Dit vanuit rotselaar.

Interesse? Lees dan zeker verder!

De functie inhoud

Wat je gaat doen als Administratief Medewerker:

Eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers bij telefonische vragen, pannes en administratieve aanvragen

Professioneel behandelen van inkomende oproepen en deze doorsturen naar de juiste interne dienst

Administratieve opvolging van uitgevoerde interventies en opdrachten

Controleren, vervolledigen en verwerken van werkbonnen

Correct koppelen van werkbonnen aan uitgevoerde werkzaamheden

Opvolgen van dossiers en informeren van klanten en techniekers over de voortgang

Aanmaken van vervolgopdrachten waar nodig

Verwerken van facturatie en administratieve rapportering

Nauw samenwerken met collega's van planning en service

Dagelijks klanten verder helpen in zowel het Nederlands als het Frans

Onze klant

Je komt terecht bij een sterk groeiende technische dienstverlener met een familiale bedrijfscultuur. Binnen de organisatie staan klantgerichtheid, kwaliteit en samenwerking centraal. Ondanks de sterke groei blijft de menselijke aanpak behouden en wordt er veel aandacht besteed aan opleiding, begeleiding en een aangename werksfeer. Regelmatige teamactiviteiten en informele momenten zorgen voor een hechte samenwerking tussen collega's.

Profiel

Wie jij bent als Administratief Medewerker:

Telefonisch klantencontact geeft energie en je communiceert vlot en professioneel

Administratief sterk met een nauwkeurige manier van werken

Commerciële flair en een klantgerichte ingesteldheid

Voldoende logisch inzicht om ontbrekende informatie te verzamelen en dossiers correct af te werken

Oplossingsgericht ingesteld en sterk in het bewaren van overzicht

Teamspeler die collega's graag ondersteunt waar nodig

Zeer goede kennis van het Nederlands en Frans

Ervaring binnen administratie, customer service of planning is een mooie troef

Aanbod

Wat je als Administratief Medewerker hiervoor terugkrijgt:

Vast contract van onbepaalde duur

Aantrekkelijk brutoloon van €2.500 - €3.500

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Eindejaarspremie

Dubbel vakantiegeld

Interne opleiding en begeleiding door ervaren collega's

Werkzekerheid binnen een stabiele en groeiende organisatie

Familiale werksfeer met korte communicatielijnen

Gevarieerd takenpakket met veel klantencontact

Regelmatige teamactiviteiten

Gezamenlijke lunches met collega's

Doorgroeimogelijkheden op termijn

Moderne en professionele werkomgeving

Een hecht team van ervaren collega's die elkaar ondersteunen en versterken

Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan snel!