ONTHAALMEDEWERKER

Zin om een administratieve functie te combineren met veel contact en een dynamische havenomgeving?

In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en klanten. Aan het onthaal heerst afwisseling: het ene moment verwerk je rustig een aanvraag, het volgende moment staat er onverwacht een chauffeur voor je en zoek je snel naar een oplossing binnen de planning.

Jouw taken:

Aanvragen via mail verwerken en inplannen

Chauffeurs vriendelijk onthalen en verder helpen

Bepalen welke reiniging nodig is, bijvoorbeeld voor chemie of voeding

Gegevens correct ingeven zodat de cleaners weten wat er moet gebeuren

Klantenmails beantwoorden en telefonie opvolgen

Administratieve ondersteuning bij facturatie

Kantoormateriaal bestellen en andere algemene administratie opnemen

Profiel

Klantvriendelijk, communicatief en vlot in de omgang

Nederlands, Engels en Frans goed durven spreken

Ervaring in een logistieke of havenomgeving is een sterke troef

Goede kennis van Word, Excel en Outlook

Een bachelor of enkele jaren relevante administratieve ervaring

Je bent bereid om in 2 shiften te werken (6u-14u en 13u-20/21u)

Eigen wagen is noodzakelijk: de locatie is niet bereikbaar met het openbaar vervoer

Aanbod

Een brutoloon van €2600 - €3100 / maand, afhankelijk van jouw ervaring

Voltijdse functie van 38u/week

2-ploegenstelsel: vroeg van 6u tot 14u en laat van 14u tot 22u

Contract van onbepaalde duur

Afwisselende job met veel klanten- en chauffeurscontact

Werken in een omgeving waar tempo, zelfstandigheid en samenwerking centraal staan

Via Synergie Careers krijg je persoonlijke en laagdrempelige begeleiding doorheen het hele proces. We zorgen voor een vlotte doorstroom en zoeken samen naar de match die écht bij jou past.

Klaar voor een nieuwe stap in de havenomgeving? Solliciteer vandaag nog!