Office Manager

Ben jij administratief sterk en heb je een goede basis in boekhouding? Op zoek naar een gevarieerde functie binnen een familiale KMO in regio Oostkamp waar persoonlijk contact, vertrouwen en initiatief centraal staan?

In deze rol combineer je boekhouding, algemene administratie en personeelsopvolging. Als Office Manager ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie en vorm je een vast aanspreekpunt voor zowel collega's als externe contacten. Je krijgt bovendien de nodige vrijheid om zelfstandig te werken en jouw functie mee vorm te geven.

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Lees dan zeker verder!

De functie inhoud

Als Office Manager in regio Oostkamp neem je een brede en gevarieerde verantwoordelijkheid op binnen de dagelijkse werking:

Verwerken, controleren en inboeken van aan- en verkoopfacturen

Uitvoeren van betalingen en opvolgen van openstaande klanten

Verzorgen van eerste lijn telefonie en algemene klantencommunicatie

Ontvangen van klanten en leveranciers

Controleren van levernota's, ontvangen van bestellingen en opmaken van verzendingen

Beheren van de algemene mailbox en opvolgen van de inkomende en uitgaande post

Bestellen van kantoormateriaal en opvolgen van praktische kantoorbenodigdheden

Controleren en opvolgen van prestaties, urenregistraties en andere personeelsgegevens

Fungeren als aanspreekpunt voor praktische personeelszaken zoals werkkledij en interne activiteiten

Mee instaan voor een vlotte en georganiseerde dagelijkse kantoorwerking

Onze klant

Je komt terecht binnen een West-Vlaamse familiale KMO in regio Oostkamp waar persoonlijk contact en een aangename samenwerking centraal staan. Het is een organisatie met korte communicatielijnen, een informele werksfeer en een hecht team waar iedereen elkaar kent.

De onderneming blijft investeren in haar medewerkers en geeft mensen de ruimte om hun eigen talenten verder te ontwikkelen. Eigen initiatief en frisse ideeën worden gewaardeerd. Bovendien krijg je de kans om jouw functie mee vorm te geven en op termijn ook andere interesses en sterktes binnen de organisatie in te zetten.

Hier ben je absoluut geen nummer, maar een gewaardeerde collega die mee het verschil maakt.

Profiel

Als Office Manager in regio Oostkamp herken je jezelf in onderstaande eigenschappen:

Je hebt enkele jaren relevante ervaring binnen financiële administratie

Een goede kennis van boekhoudkundige processen is belangrijk

Ervaring met Venice of personeelsadministratie is een mooie troef, maar geen must

Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en neemt graag verantwoordelijkheid

Betrouwbaarheid, discretie en een open communicatie typeren jouw manier van werken

Een praktische ingesteldheid maakt dat je graag de handen uit de mouwen steekt

Je zoekt zelfstandig naar oplossingen en denkt graag mee met de organisatie

Je voelt je thuis binnen een familiale KMO en haalt energie uit een hecht team

Een positieve ingesteldheid en collegiale houding maken jou de ideale aanvulling

Aanbod

Als Office Manager in regio Oostkamp mag je rekenen op een aantrekkelijk en flexibel pakket:

Een vast contract van onbepaalde duur

Een brede en afwisselende functie met heel wat zelfstandigheid

Een aantrekkelijk loonpakket, afgestemd op jouw ervaring

Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag

32 verlofdagen bij een voltijdse tewerkstelling

Een flexibel uurrooster, afgestemd op jouw privéleven

Ruimte voor interne en externe opleidingen

Veel vrijheid voor eigen initiatief en ideeën

Mogelijkheid om jouw interesses en talenten verder te ontwikkelen

Een informele en familiale werksfeer binnen een hecht team

Een ideale opportuniteit voor iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, houdt van afwisseling en zich helemaal thuis voelt binnen een familiale KMO.

Interesse? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze veelzijdige uitdaging in regio Oostkamp!