Administratief bediende projecten

Hou jij moeiteloos het overzicht wanneer verschillende projecten tegelijk lopen?

Krijg je energie van administratie, planning en financiële opvolging?

Zoek je een afwisselende functie waarin jouw organisatietalent dagelijks het verschil maakt?

Achter elk succesvol project schuilt een sterke administratieve ondersteuning. Contracten, facturen, dossiers, communicatie en deadlines moeten perfect op elkaar afgestemd zijn. Dat is waar jij het verschil maakt.

Voor een stabiele en groeiende organisatie zoeken we een administratief projectmedewerker die graag verantwoordelijkheid opneemt en energie haalt uit een veelzijdig takenpakket. In deze functie ondersteun je verschillende interne teams en zorg je ervoor dat projecten administratief en financieel vlot verlopen.

Als administratieve spilfiguur ondersteun je collega's, klanten en leveranciers bij uiteenlopende dossiers. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een proactieve aanpak en zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden:

Beheren van dagelijkse communicatie via telefoon en e-mail

Ontvangen en verder helpen van bezoekers, klanten en leveranciers

Verwerken en opvolgen van inkomende facturen

Controleren en registreren van administratieve documenten

Opvolgen van betalingen en openstaande dossiers

Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers en interne diensten

Ondersteunen bij de administratieve voorbereiding van nieuwe projecten

Verzorgen van projectgerelateerde administratie, rapporteringen en documenten

Bewaken van deadlines en zorgen voor een correcte dossieropvolging

Mee ondersteunen van verschillende teams bij administratieve en organisatorische taken

Door jouw gestructureerde aanpak kunnen collega's zich focussen op hun expertise en blijven projecten op schema.

Profiel

Je houdt ervan om zaken te organiseren, werkt nauwkeurig en voelt je thuis in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt.

Daarnaast beschik je over:

Een bacheloropleiding of relevante ervaring binnen administratie, projectondersteuning of financiële administratie

Een sterk organisatorisch vermogen

Een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl

Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, een basiskennis Frans en Engels

Een vlotte kennis van Microsoft Office, met Excel als belangrijke tool

Administratief en financieel inzicht

Een proactieve, hands-on ingesteldheid

Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken

Aanbod

Je komt terecht in een mensgerichte organisatie waar samenwerking, collegialiteit en ontwikkeling centraal staan. Er wordt ingezet op begeleiding, kennisdeling en het creëren van een aangename werkomgeving waarin medewerkers zich kunnen ontplooien.

Daarnaast mag je rekenen op:

Een gevarieerde functie met veel afwisseling

Een stabiele werkgever met toekomstperspectief collegiale en informele werksfeer

Opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

12 ADV-dagen

Een goede work-life-balans

Extra verlofdagen bovenop de wettelijke vakantie

Regelmatige teamactiviteiten en aandacht voor welzijn

Waarom solliciteren via Synergie Careers?

Bij Synergie Careers kijken we verder dan jouw cv. Dankzij onze persoonlijke begeleiding, snelle feedback en transparante communicatie helpen we jou de volgende stap in jouw carrière te zetten. Samen zoeken we een functie waarin jouw talenten volledig tot hun recht komen.

Klaar voor een administratieve functie waarin je een centrale rol speelt binnen uitdagende projecten? Solliciteer vandaag nog via Synergie Careers. We vertellen je graag meer over deze opportuniteit.