Administratief bediende terminal

Voor onze terminal in Zwevegem zoeken we een Administratief Bediende Terminal die ervoor zorgt dat boekingen correct verwerkt worden en alle gegevens voor de facturatie volledig en betrouwbaar klaarstaan.

Je komt terecht in het hart van onze terminaladministratie en ondersteunt zowel de Terminal Manager bij de prefacturatie als de Gate & Administration Officer bij de verwerking van boekingen.

Wat ga je doen?

Jij bent verantwoordelijk voor de prefacturatie van onze terminalactiviteiten. Daarnaast ondersteun je de administratieve verwerking van boekingen.

Concreet:

Je verwerkt en controleert de prefacturatie;

Je controleert of alle uitgevoerde prestaties correct geregistreerd zijn;

Je spoort ontbrekende of foutieve gegevens op en volgt deze op;

Je verwerkt, controleert en corrigeert boekingen;

Je zorgt ervoor dat documenten en referenties aan het juiste dossier gekoppeld zijn;

Je houdt overzicht over openstaande dossiers;

Je meldt afwijkingen tijdig aan de Terminal Manager.

Profiel

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die:

zeer nauwkeurig en gestructureerd werkt;

graag met cijfers en administratie bezig is;

snel merkt wanneer gegevens ontbreken of niet kloppen;

bij voorkeur ervaring heeft in de logistieke sector;

zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt;

vlot met Excel en andere digitale systemen werkt;

initiatief neemt om ontbrekende informatie op te zoeken;

zeer goed Nederlands spreekt en schrijft.

Ervaring met prefacturatie, facturatie of logistieke administratie is een sterke troef.

Aanbod

Wat bieden we jou?

Een gevarieerde administratieve functie met eigen verantwoordelijkheid.

De keuze om voltijds of 4/5 te werken.

Flexibele starturen die we samen met jou bespreken.

Een dynamische werkomgeving binnen onze terminal in Zwevegem.

Nauwe samenwerking met je collega's van de terminal.

Ruimte om mee te denken over een efficiënte administratieve werking.

Een correct loon volgens functie en ervaring, aangevuld met extralegale voordelen:

Maaltijdcheques

Ecocheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

GSM + abonnement

Laptop

Naast 20 wettelijke vakantiedagen heb je recht op 6 ADV-dagen en 4 sectordagen.

Werken in een familiaal bedrijf waar collega's elkaar helpen en waar initiatief gewaardeerd wordt.

Interesse?

Stuur je cv naar of bel naar .