Administratief bediende HR

Je komt terecht bij een grote, internationale groep met vestigingen op meerdere continenten, actief in technische niches waaronder waterbehandeling. Vanuit de regio Koekelare stuurt het back-office team de verschillende entiteiten binnen de groep aan op vlak van HR, boekhouding en administratie. Het is een financieel gezonde en groeiende organisatie met een sterke internationale reputatie, waar je terechtkomt in een hecht team en volop kansen krijgt om je verder te ontwikkelen.

Jouw functie als Administratief bediende HR

Als administratief bediende HR ben je een onmisbare schakel binnen het hard HR-team. Je zorgt voor de administratieve verwerking van personeelsgegevens, kijkt de tijdsregistraties na, behandelt verzekeringsdossiers die gerelateerd zijn aan het personeel en volgt eventuele schadegevallen op. Je keurt de prestaties goed van de interimarissen en controleert de facturen.

Een 2e luik bestaat uit het beheer van A tot Z van het wagenpark. Concreet betekent dit het in orde brengen van alle administratie bij de aankoop van nieuwe wagens, interne wissels en inleveringen. Je coördineert de verzekeringen en schadegevallen en je fungeert zowel intern als extern als contactpersoon voor alles wat met fleet te maken heeft. Je optimaliseert waar mogelijk met als doel een vlotte mobiliteit van de medewerkers.

Profiel

Je hebt een Bachelordiploma en een eerste werkervaring in een coördinerende of administratieve functie.

Je denkt proactief mee en gaat discreet te werk.

Ook in piekmomenten houd je het hoofd koel en stel je de juiste prioriteiten.

Je bent servicegericht ingesteld en communiceert vlot.

Naast het Nederlands kan je je ook goed uitdrukken in het Frans en Engels.

Aanbod

Een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en ecocheques.

20 verlofdagen en 12 ADV-dagen, vrij door jou te kiezen.

Glijdende werkuren: je start tussen 7u30 en 9u en kan de dag afronden vanaf 16u.

Een grondige opleiding en begeleiding bij de start.

Een voltijdse functie binnen een stabiele, internationale organisatie met doorgroeimogelijkheden.

Filevrije omgeving!