Medewerker Projectadministratie

Structuur brengen in complexe dossiers en projecten vlot te laten verlopen, dat is wat je als projectmedewerker zal doen.

Krijg je energie van administratie, cijfers en communicatie met verschillende teams?

Zoek je een veelzijdige functie waar je écht het verschil maakt achter de schermen?

Jij bent de spil in de ondersteuning van verschillende teams.

Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging en draagt bij aan een efficiënte werking van zowel de tender- als uitvoeringsfase.

Dankzij jouw overzicht en precisie lopen projecten gesmeerd van start tot oplevering. Wat ga jij concreet doen?

Projectadministratie

Verwerken en opvolgen van inkomende facturen en leverbonnen

Bewaken van tijdige betalingen en versturen van aanmaningen

Ondersteunen van projectteams bij prijsaanvragen, vorderingsstaten en facturatie

Beheren van administratieve processen zoals Checkin@Work en tijdelijke huurcontracten

Tenderfase

Samenstellen en administratief uitwerken van tenderdossiers

Zorgen voor correcte, volledige en tijdige indiening in samenwerking met interne teams

Uitvoeringsfase

Administratieve ondersteuning van projectteams (briefwisseling, budgetten, facturatie, registraties)

Opvolgen van werkbegrotingen en voortgangsdocumenten

Profiel

Bachelor in een administratieve of boekhoudkundige richting, of gelijkwaardig door ervaring

Vlotte communicatie in het Nederlands, met basiskennis Engels en Frans

Goede kennis van MS Office (Excel, Word, …)

Troeven: basiskennis boekhouding, ervaring met tools zoals Business Central, Key Entry of Easy Form

Aanbod

Een warme en familiale werksfeer met korte communicatielijnen

Regelmatige teambuildings en fijne teammomenten

Opleidings- en groeimogelijkheden, zowel intern als extern

Persoonlijke begeleiding bij opstart met een mentor

Competitief loonpakket met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, …)

32 vakantiedagen inclusief ADV, afgestemd op schoolvakanties

Klaar om jouw organisatietalent in te zetten binnen uitdagende projecten en een sleutelrol te spelen? Solliciteer:

_ _ WhatsApp: