Administratief medewerker aankoop - onthaalbediende

Wat ga je doen?

Onthaal & Telefonie (30%)

Je bedient de telefooncentrale en zorgt dat elke oproep professioneel wordt afgehandeld.

Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers met een glimlach.

Je beheert interne oproepen en zorgt voor een vlotte doorstroming van informatie.

Je ondersteunt het secretariaat met:

briefwisseling en postbeheer beheer van vergaderruimtes en voorzieningen wagenparkbeheer coördinatie van dienstreizen (contact met reisbureaus) planning van de boodschapper/chauffeur

Je werkt volgens interne procedures en rapporteert aan de Managing Director.

Administratief Bediende Aankoop (70%)

Je maakt Purchase Orders (PO’s) op en verwerkt ze nauwkeurig.

Je volgt orderbevestigingen op, controleert ze en signaleert afwijkingen.

Je communiceert met leveranciers over levertermijnen en ontbrekende info.

Je anticipeert op mogelijke problemen en neemt initiatief om processen te verbeteren.

Je werkt dagelijks in SAP en het MS Office-pakket.

Je ondersteunt de aankoopafdeling met diverse administratieve taken.

Profiel

Je bent nauwgezet en punctueel: administratie is bij jou in veilige handen.

Je bent assertief en durft duidelijk communiceren.

Je bent communicatief sterk, klantvriendelijk en sociaal.

Je neemt initiatief en denkt vooruit.

Je houdt van afwisseling tussen onthaal en administratie.

Je werkt graag in een omgeving waar kwaliteit en efficiëntie centraal staan.

Goede talenkennis: Nederlands, Engels, Frans, Duits; extra talen zijn een plus.

Vlotte kennis van MS Office en enige kennis SAP/ navision is aangewezen

Een professionele, klantgerichte houding.

Aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• Je komt in een hoogtechnologische omgeving terecht waar we oog hebben voor de veiligheid en het welzijn van onze Very Important Profiles.
• Jouw talent wordt in goede banen geloodst. Bovendien kan je via onze Sadef Academy volop inzetten op je persoonlijke ontwikkeling.
• We bieden jou volgende extralegale voordelen aan: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, 10 ADV-dagen, fietsleaseplan en een woon-werkverkeer vergoeding.