ALLROUND OFFICE MANAGER - hands-on rechterhand van de zaakvoerder voor interne organisatie - P12031

Onze klant is een groeiende KMO in Roeselare, actief in de metaalsector. Met een team van een 20-tal enthousiaste medewerkers werken wij dagelijks aan uiteenlopende projecten voor professionele klanten, zowel in ons atelier als op verplaatsing. Wij bouwden de voorbije jaren een sterke positie uit binnen onze gespecialiseerde markt. Voor de volgende stap in onze verdere uitbouw en professionalisering zijn we op zoek naar een ALLROUND OFFICE MANAGER - hands-on rechterhand van de zaakvoerder voor dagdagelijkse interne organisatie.

Functie:

Na een grondige inwerkperiode neem je een brede verantwoordelijkheid op binnen de dagelijkse werking van het bedrijf. Je stroomlijnt administratie en processen, bewaakt offertes en commerciële opvolging, stuurt aankoop en leveranciers aan en zorgt voor een correcte opvolging van contracten, verzekeringen, wagenpark, gebouwen en infrastructuur. Daarnaast neem je mee de verdere uitbouw van onze marketingcommunicatie in handen: van website en bedrijfsbrochures tot gerichte mailings en andere commerciële initiatieven. Je vormt een sterk duo met de productie-ingenieur, die de technische en operationele productie aanstuurt. Als lid van het management werk je nauw samen met de zaakvoerder en krijg je volop ruimte om mee richting te geven aan de verdere groei, professionalisering en toekomst van het bedrijf.

Profiel

Je beschikt over een masterdiploma (of hebt een gelijkwaardig denkniveau) en neemt graag actief initiatief om mee te denken

Je bent ondernemend, proactief en neemt spontaan verantwoordelijkheid

Je werkt autonoom en oplossingsgericht: je wacht niet af, maar neemt initiatief en komt met concrete voorstellen

Je bent sterk in organisatie, planning en administratieve opvolging

Je combineert een helikopterzicht met een scherp oog voor detail

Je communiceert graag rechtuit en to the point, steeds professioneel en met respect voor klanten, leveranciers en collega’s

Je hebt vooral veel goesting om mee te bouwen aan ons verhaal, initiatief te nemen en écht impact te maken.

Aanbod

Een brede en veelzijdige sleutelrol waarin je verantwoordelijkheid krijgt

Een stabiele en ondernemende KMO met een sterke positie binnen onze niche

Een vlakke structuur met korte communicatielijnen en snelle beslissingen

Een organisatie die volop inzet op verdere professionalisering, groei en efficiëntie

Een gevarieerd takenpakket met veel autonomie, verantwoordelijkheid en afwisseling

Volop ruimte voor eigen initiatief en nieuwe ideeën: jouw inbreng maakt hier écht het verschil

Een nieuw gecreëerde functie die je voor een belangrijk deel zelf mee vormgeeft

Veel vrijheid en flexibiliteit om zelf je werk te organiseren en prioriteiten te bepalen

De kans om zichtbaar mee te bouwen aan de verdere groei en professionalisering van het bedrijf

Een competitief salarispakket (te bespreken)