Office Manager

Avez-vous le sens de l'organisation et aimez-vous prendre les choses en main ? Vous travaillez avec rigueur, communiquez aisément en français et en néerlandais et appréciez l'autonomie au sein d'une petite structure dynamique ? Alors cette opportunité chez Fedbeton est faite pour vous.

Vos responsabilités

Facturation, suivi administratif et gestion des débiteurs.

Gestion de l'administration des membres et de la base de données CRM.

Rédaction et diffusion des newsletters et communications aux membres.

Gestion des appels, e-mails et courriers entrants.

Organisation de réunions, événements et journées d'étude.

Rédaction des procès-verbaux et suivi des actions.

Mise à jour du site web et des réseaux sociaux.

Organisation, planification et suivi des formations de A à Z.

Profiel

Votre profil

Vous êtes un véritable couteau suisse administratif, autonome et à l'aise dans une petite structure.

Vos atouts

Rigoureux(se), organisé(e) et proactif(ve).

Flexible, autonome et capable de prendre des initiatives.

Doté(e) d'un excellent sens de la communication et du service.

Discret(ète) dans la gestion des informations confidentielles.

En outre

Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais.

Vous avez une bonne connaissance de l'anglais.

Vous utilisez aisément MS Office et les outils administratifs.

Une expérience avec un CRM ou un logiciel de comptabilité constitue un atout.

Un intérêt pour le secteur de la construction ou les fédérations professionnelles est un plus.

Aanbod

Ce que nous vous offrons

Une fonction variée et responsabilisante au sein d'une fédération professionnelle reconnue.

Un emploi à temps plein ( 4/5e possible) avec des horaires flexibles.

La possibilité de télétravailler en concertation avec l'équipe.

Un salaire attractif en fonction de votre expérience.

Des bureaux facilement accessibles en transports en commun (station de métro Arts-Loi).

Un environnement de travail agréable au sein d'une petite équipe dynamique.