Office Manager

Ben jij een organisatorisch talent dat graag de touwtjes in handen neemt? Werk je nauwkeurig, communiceer je vlot in het Nederlands en Frans en hou je ervan om zelfstandig te werken binnen een kleine, dynamische organisatie? Dan is deze functie bij Fedbeton misschien wel iets voor jou.

Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder meer:

Facturatie, debiteurenbeheer en administratieve opvolging.

Beheer van de ledenadministratie en CRM-database.

Opstellen en versturen van nieuwsbrieven en communicatie naar leden.

Beheer van inkomende telefoons, e-mails en briefwisseling.

Organisatie van vergaderingen, evenementen en studiedagen.

Opmaak van notulen en opvolging van actiepunten.

Actualiseren van de website en sociale media.

Organiseren & opvolgen van opleidingen van A tot Z.

Profiel

Je bent een administratieve duizendpoot die graag zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid opneemt binnen een kleine organisatie.

Jouw troeven:

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief.

Je bent flexibel, hands-on en neemt initiatief.

Je kan zelfstandig plannen en prioriteiten stellen.

Je communiceert professioneel, diplomatisch en klantgericht.

Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast:

Beheers je vlot Nederlands en Frans.

Heb je een goede kennis van het Engels.

Werk je vlot met MS Office en administratieve software.

Is ervaring met CRM- of boekhoudsystemen een plus.

Is interesse in de bouw- of federatiesector mooi meegenomen.

Aanbod

Wat mag je verwachten?

Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een professionele sectorfederatie.

Een voltijdse tewerkstelling (4/5de mogelijk).

Flexibele werkuren.

Mogelijkheid tot thuiswerk in overleg.

Een marktconform loon, afhankelijk van ervaring.

Vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer (metrostation Kunst-Wet).

Een aangename werkomgeving binnen een klein team met korte communicatielijnen.