Administratief bediende/aanbestedingen -Projectdossiers (ervaring)

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende/aanbestedingen -Projectdossiers (ervaring)

Belangrijk? Ervaring met werfdossiers, projectopvolging, aanbestedingen + talen

Waar moet je zijn? Regio Geel

Specialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, burgerlijke bouwkunde

Takenpakket

Spil voor grote projecten, soms ook complexe renovatie opdrachten die een speciale aanpak vereisen. (VB. indrukwekkende renovatieprojecten, tunnels, nucleair,...)

Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen

Met je precisie en scherp oog voor detail verlopen onze aanbestedingen vlot en professioneel.

Ondersteunen bij werfvoorbereiding (planning en conceptnota)

Administratieve ondersteuning studiedienst volledige proces van prijsvraag tot uitvoering

Aanvullen van de CRM-database en aanmaken van projectnummers

Verzamelen en verwerken van informatie voor aanbestedingen en controleren van bijbehorende documenten

Beheer van toegangsattesten van ons personeel voor nucleaire sites en aanmelden van personeel

Uitsturen van prijsvragen voor onderaannemers

Offertestatus opvolgen en opmaken van vorderingsstaten en facturen

Projecten opstarten en documenteren in SharePoint

Meeschrijven aan het plan van aanpak en vormgeving in InDesign

Referentiedossiers opmaken op basis van afgewerkte projecten

Opvolgen van marktprijzen en concurrentie

Zowel binnen als buitenlandse projecten VB. Nederland

Profiel

Bachelor

Je hebt interesse in projectdossiers, weropvolging, vorderingsstaten,...

+ 3 jaar ervaring binnen soortgelijk pakket

Je denkt analytisch en werkt nauwkeurig

Talen!

Je bent leergierig en wil doorgroeien naar een volwaardige professional binnen de bouw

Ervaring binnen bouw als senior admin.

Je bent rekenkundig en stressbestendig. Daarnaast ben je zeer nauwkeurig.

MS Office kent geen geheimen voor jou. Verder leer je snel nieuwe programma's aan.

Aanbod

Competitief loon met extra voordelen.

Optie vast

Een laptop – Iphone – Ipad + abonnementen

Een hospitalisatieverzekering

Een groepsverzekering

Een deelname in de winst (na 1 jaar)