Werkvoorbereider techniek (min. BA)

Vivaldis Office zoekt Werkvoorbereider techniek , technische materialen.

= rechterhand Service manager

Belangrijk? Passie voor techniek, BA of MA energie, elektromechanica...

Taken ?

Werkvoorbereiding & Administratie

Verwerken en beoordelen van interventieaanvragen en service-opdrachten.

Voorbereiden van onderhouds- en herstellingswerkzaamheden aan EV-laadinfrastructuur.

Opstellen en beheren van werkdossiers, werkorders en technische documentatie.

Controleren van benodigde materialen, onderdelen en middelen.

Opvragen en opvolgen van offertes bij leveranciers en onderaannemers.

Administratief verwerken van uitgevoerde werkzaamheden.

verantwoordelijk voor de administratieve, technische en operationele voorbereiding van interventies en onderhoudswerken

Rechterhand Service manager

Operationele Ondersteuning

Ondersteunen van service monteurs bij technische en praktische vragen.

Afstemmen met planning over prioriteiten, urgenties en uitvoeringstermijnen.

Opvolgen van openstaande interventies en service-aanvragen.

Zorgen voor een correcte informatiestroom tussen helpdesk, planning en techniekers.

Bewaken van de voortgang en kwaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden.

Technische Ondersteuning

Analyseren van technische meldingen, storingen en interventieaanvragen.

Voorbereiden van interventies op AC- en DC-laadinstallaties en bijhorende infrastructuur.

Ondersteunen bij technische vraagstukken rond laadstations, energievoorzieningen en randapparatuur.

Overleggen met technical support bij complexere technische dossiers.

Opvolgen van technische rapporten en interventieverslagen.

Signaleren van terugkerende problemen en mogelijke verbeteringen.

Kwaliteit & Verbetering

Waken over een correcte en volledige administratie van uitgevoerde werkzaamheden.

Opvolgen van technische documentatie, procedures en werkinstructies.

Ondersteunen bij de optimalisatie van werkprocessen en dienstverlening.

Profiel

Je bent administratief sterk met een grondige kennis MS Office, Outlook, Excel

Voltijdse tewerkstelling 40u, of 4/5de

Bachelor of MA

Zeer goede communicatieve vaardigheden en stressbestendig.

Groot organisatorisch vermogen.

Probleemoplossend denken.

Sterke technische interesse in E-mobility en laadinfrastructuur.

Ervaring als werkvoorbereider, service coördinator, planner of technieker is een plus.

Goede basiskennis van elektrische installaties.

Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.

Klantvriendelijk, servicegericht en collegiaal.

Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief.

Aanbod

Een voltijdse of 4/5de job in dagdienst

Verlof vrij te kiezen (geen collectieve sluiting)

Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van ervaring en competenties + MC, hospitalisatie-groepsverzekering

Je krijgt een intensieve bedrijfsopleiding door ervaren collega's