Customs Operations Coördinator

Douaneformaliteiten coördineren

Coördineren van douaneformaliteiten voor import, export en transit.

Ervoor zorgen dat alle processen voldoen aan de geldende nationale en internationale regelgeving.

Opstellen, controleren en verwerken van:

Douaneaangiften

Oorsprongscertificaten

Vergunningen

Documentatie rond preferentiële tarieven

Andere relevante douanedocumenten

Schakel tussen verschillende partijen

Onderhouden van contacten met:

Douaneautoriteiten

Expediteurs

Logistieke partners

Zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling van dossiers.

Snel signaleren en oplossen van eventuele problemen.

Zendingen opvolgen & problemen oplossen

Nauwlettend opvolgen van douane- en logistieke zendingen.

Tijdig identificeren van douane-gerelateerde problemen of vertragingen.

Analyseren van problemen en zoeken naar passende oplossingen.

Zorgen voor een snelle en vlotte voortzetting van de logistieke flow.

Advies & expertise

Fungeren als aanspreekpunt voor douane-gerelateerde vragen binnen de organisatie.

Ondersteunen en adviseren van collega's binnen:

Logistiek

Supply Chain

Sales

Finance

Vertalen van complexe douaneregels naar duidelijk en praktisch advies.

Meedenken over mogelijke optimalisaties binnen douane- en logistieke processen.

Compliance & vergunningen

Beheren en opvolgen van:

Douanevergunningen

Preferentiële tarieven

Compliance-regels

Ervoor zorgen dat de organisatie steeds voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.

Opvolgen van wijzigingen in de douanewetgeving.

Vertalen van nieuwe wettelijke vereisten naar de interne processen.

Entrepotbeheer & administratie

Bijhouden van een correcte voorraadadministratie conform de douanewetgeving.

Mee instaan voor het beheer van het douane-entrepot.

Correct registreren, beheren en archiveren van alle relevante douanedocumentatie.

Zorgen voor een volledige en nauwkeurige administratieve opvolging.

Analyse & continue verbetering

Analyseren van douanegegevens en rapporteren over:

Kosten

Risico's

Prestaties

Kritisch evalueren van bestaande douaneprocessen.

Identificeren van verbeter- en optimalisatiemogelijkheden.

Actief meedenken over oplossingen om douaneactiviteiten:

Efficiënter

Betrouwbaarder

Toekomstbestendiger te maken.

Profiel

Een bachelordiploma, bij voorkeur in een relevante richting.

Ervaring met douaneprocessen, idealiter binnen logistiek, supply chain of internationale handel.

Een grondige kennis van relevante douanewetgeving en regelgeving.

Kennis van onder andere het EU-douanewetboek, Incoterms en HS-codes.

Ervaring met douanesoftware of ERP-systemen is een pluspunt.

Sterke administratieve vaardigheden en een uitzonderlijk oog voor detail.

Een analytische en probleemoplossende mindset.

Het vermogen om prioriteiten te stellen en ook onder druk het overzicht te bewaren.

Sterke communicatieve vaardigheden en het talent om vlot samen te werken met verschillende interne en externe stakeholders.

Een goede kennis van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Een teamgerichte ingesteldheid, gecombineerd met het vermogen om zelfstandig te werken.

Een proactieve houding en een sterke interesse in procesoptimalisatie en compliance.

Aanbod

Een internationale functie met veel klantencontact en verantwoordelijkheid.

Een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.

De kans om samen te werken met collega's en klanten wereldwijd.

Een functie waarin jouw ideeën en verbeterinitiatieven gewaardeerd worden.

Een professionele omgeving met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.

Een collegiaal team waarin samenwerking centraal staat.

Is deze job echt iets voor jou? stuur dan jou cv en motivatie door naar of bel ons op het nummer