HR Administrator

Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en haal je voldoening uit het ondersteunen van collega's? Hou je ervan wanneer personeelsdossiers correct zijn, HR-processen vlot verlopen en medewerkers snel verder geholpen worden? Dan is deze functie als HR Administrator misschien wel iets voor jou.

Als HR Administrator ben je een belangrijke administratieve schakel binnen de HR-afdeling. Je werkt nauw samen met de HR Business Partner en zorgt ervoor dat de dagelijkse HR-administratie correct en efficiënt verloopt. Wat ga je doen?

Beheer en actualisatie van personeelsdossiers

Opstellen van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere HR-documenten

Administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen.

Verwerken van tijdsregistraties en opvolgen van verloven en afwezigheden

Ondersteuning bieden bij de personeelsplanning

Payrollgegevens voorbereiden en de nodige controles uitvoeren

Contact onderhouden met het sociaal secretariaat

Zorgen voor een warme en vlotte onboarding van nieuwe collega's

Medewerkers verder helpen met vragen over HR-processen, sociale documenten en verzekeringen

Ondersteunen bij interne HR-audits en ervoor zorgen dat de nodige documentatie correct beschikbaar is

Relevante wijzigingen binnen de sociale wetgeving opvolgen

Afstemmen met interne en externe partners, zoals IT, Payroll, ziekenfondsen en vakbonden

Meewerken aan HR-projecten en ondersteunen bij het opstellen van rapporteringen

Profiel

Een bacheloropleiding en relevante ervaring binnen HR-administratie

Betrouwbaar, nauwkeurig en gestructureerd werken is voor jou vanzelfsprekend

Oog voor detail en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie

Een leergierige en nieuwsgierige ingesteldheid waarbij je zaken graag verder uitzoekt

Zelfstandig kunnen werken en initiatief durven nemen

Communicatief sterk en servicegericht in de samenwerking met collega's

Je voelt je comfortabel in een dynamische organisatie die voortdurend in ontwikkeling is

Een vlotte kennis van het Nederlands en Engels

Goede kennis van MS Office en vlot kunnen werken met Excel

Ervaring met payroll of kennis van sociale wetgeving

Aanbod

Bedrijfsinfo

Bij Natra zorgen we er al meer dan 50 jaar elke dag opnieuw voor dat consumenten kunnen genieten van heerlijke chocolade- of hazelnootpasta op hun boterham. Ons recept? Een team van meer dan 200 getalenteerde medewerkers. Zij werken met passie aan de kwaliteit van onze service en producten. We kunnen rekenen op hun ervaring en kennis om een eindproduct van hoogstaande kwaliteit te garanderen.

Een gevarieerde HR-functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief

Een warme en collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen

Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en nieuwe kennis op te bouwen

Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen

De kans om een belangrijke ondersteunende rol op te nemen voor zowel HR als de medewerkers

Een dynamische werkomgeving waarin verandering en verdere professionalisering centraal staan