Freight Forwarder

Voor een internationale speler binnen de logistieke sector zijn wij op zoek naar een ervaren Freight Forwarder met een sterke interesse in projectlogistiek en uitzonderlijk transport. In deze functie sta je in voor de coördinatie van complexe internationale zendingen. Je komt terecht in een een dynamische en internationale werkomgeving waar je dossiers van A tot Z beheert en een belangrijke schakel vormt tussen klanten, leveranciers, transporteurs en interne afdelingen.

Operationele opvolging

Coördineren en organiseren van internationale projectzendingen binnen de Oil & Gas-sector

Beheren van dossiers van offerte tot levering en facturatie

Opstellen, controleren en verwerken van transportdocumentatie, vergunningen, certificaten en waivers

Plannen en opvolgen van transporten bij carriers en leveranciers

Correct verwerken en updaten van gegevens in interne systemen en klantensystemen

Samenstellen van volledige transportdossiers en shipping logs

Klantencontact & communicatie

Dagelijks contact onderhouden met klanten, leveranciers, rederijen, buitenlandse agenten en interne teams

Adviseren van klanten over internationale transportformaliteiten, documentatie en kosten

Proactief communiceren over de status van zendingen en oplossingen bieden bij operationele uitdagingen

Correcte en tijdige verwerking van facturatie en opvolging van accruals

Compliance & kwaliteit

Toezien op naleving van internationale regelgeving en veiligheidsvoorschriften

Correct toepassen van douaneprocedures en administratieve formaliteiten

Detecteren en oplossen van afwijkingen in transportdocumentatie

Naleven van interne kwaliteitsprocedures en administratieve deadlines

Teamwork

Actief bijdragen aan een positieve samenwerking binnen het team

Ondersteunen van collega’s waar nodig

Mee bouwen aan professionele en duurzame relaties met klanten en partners

Profiel

Je hebt een eerste ervaring als Freight Forwarder, idealiter binnen projectlogistiek

Ervaring met breakbulk, special cargo of out of gauge transport is een sterke troef

Je beschikt over kennis van internationale transport- en douaneregelgeving

Ervaring met logistieke softwaresystemen is een pluspunt

Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels en Frans

Je werkt nauwkeurig, klantgericht en oplossingsgericht

Je bent stressbestendig en functioneert goed in een internationale omgeving

Je bent een echte teamspeler met oog voor kwaliteit en samenwerking

Aanbod

Een uitdagende functie binnen een internationale logistieke omgeving

Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid

Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling en doorgroeien

Samenwerken binnen een professioneel en dynamisch team

Een werkomgeving waar geen enkele dag hetzelfde is