Shipping officer

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en krijg jij energie van een perfect georganiseerde logistieke flow? Dan is deze rol als Shipping Officer misschien exact wat jij zoekt. In deze functie zorg jij ervoor dat transporten efficiënt, nauwkeurig en volledig volgens planning verlopen.

Doel van de functie

Je organiseert en ondersteunt administratief het vervoer van producten, zodat alle transporten effectief, efficiënt en just-in-time plaatsvinden.

Jouw takenpakket

1. Baliewerk

Doel: Transporten zo vlot mogelijk afhandelen

Ingeven van vrachten in SAP + controle van de bestemming

Controleren van geladen vrachten volgens laadbon

Chauffeurs informeren over veiligheidsvoorschriften

Opvolgen van inkomende grondstofstromen

Mondelinge communicatie en administratie rond de werkzaamheden op de laadkoer

2. Transporten & Orders

Doel: Vlotte administratie van afhalingen, leveringen en interne transporten

Ingeven van bestellingen in SAP (artikel + aantal)

Stockcontrole uitvoeren + klanten informeren bij stockproblemen of levertijden

Problemen/meldingen van chauffeurs of klanten registreren en doorgeven aan Transport Manager of Customer Service

Boeken van inkomende intercompany leveringen

Opmaken, verwerken en klasseren van laaddocumenten, afleverbonnen, klaarzetdocumenten en retourbonnen

3. Voorfacturatie

Doel: Correcte facturatie van gereden vrachten

Ingave van vrachten in het TVS-systeem

Controle van wacht- en lostijden

Controleren van facturen en creditnotes

4. Administratieve ondersteuning

Afhankelijk van de site kan je extra ondersteuning bieden aan:

Customer Service

Inkoopadministratie

Marketing

Profiel

Hard skills

Bachelor/graduaat Logistiek of gelijkwaardig door ervaring

SAP-kennis (overgang naar Business Central in 2026)

Sterke administratieve vaardigheden

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Talen: NL zeer goed – FR stevige basis – ENG basis

Soft skills

Klantgericht – Respectvol – Innovatief – Teamgericht

Assertief

Flexibel

Initiatiefnemer

Sterk in planning & organisatie

Stressbestendig

Werkuren

Week 1 van 6u – 14u30

Week 2 van 9u30 – 18u (en vanaf maart tot sept/okt 2026 van 10u30 – 19u)

Aanbod

Startsalaris tss de € 2.800 - € 3.500 (afhankelijk van kennis en ervaring) + MC's € 6,6

Afwisselend takenpakket binnen een dynamische afdeling

Rol met grote verantwoordelijkheid in de logistieke flow