Office Administrator - DEINZE

Als Administratief Medewerker ben je het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je combineert onthaal, administratieve ondersteuning en facilitaire taken, waarbij je zowel medewerkers, klanten als bezoekers op een professionele en gastvrije manier ondersteunt.

Je draagt bij aan een verzorgde werkomgeving, een optimale bezoekerservaring en een efficiënte administratieve opvolging van diverse processen binnen de organisatie.

Daarnaast heb je affiniteit met boekhouding en bied je ondersteuning bij eenvoudige financiële en administratieve taken, zoals het verwerken van documenten, opvolgen van facturen en het nauwkeurig beheren van gegevens.

Taken:

Je staat in voor het telefonisch en persoonlijk onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers.

Je ondersteunt de dagelijkse kantoorwerking en het beheer van vergaderzalen, gemeenschappelijke ruimtes en faciliteiten.

Je volgt het voorraadbeheer op en onderhoudt contacten met leveranciers en externe dienstverleners.

Je verwerkt en volgt aankoopfacturen en andere administratieve documenten op.

Je stelt diverse rapporteringen op en volgt deze verder op.

Je ondersteunt bij de organisatie van trainingen, evenementen en andere interne activiteiten.

Je voert uiteenlopende administratieve en organisatorische taken uit ter ondersteuning van verschillende afdelingen.

Profiel

Je hebt relevante ervaring in een administratieve of office support functie.

Je bent servicegericht en haalt voldoening uit het ontzorgen van collega's, klanten en bezoekers.

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.

Je neemt initiatief, stelt vlot prioriteiten en werkt proactief.

Je bent discreet, betrouwbaar en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

Je bent een teamspeler met een professionele en positieve uitstraling.

Je beschikt over een goede kennis van Microsoft Office.

Ervaring met een ERP-pakket en/of boekhoudsoftware is een pluspunt.

Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een meerwaarde

Aanbod

Een competitief salaris, afgestemd op jouw kennis en ervaring

Maaltijdcheques ter waarde van €8 per gewerkte dag

Hospitalisatie- en tandverzekering

Groepsverzekering (pensioenplan)

Ecocheques

20 wettelijke vakantiedagen

9 extra ADV-dagen (op basis van een werkweek van 39,5 uur)

Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en professionele opleidingen

Een vast contract, gevestigd in België