Administratief Bediende

Voor een gezond en sterk groeiend familiaal bedrijf zijn we op zoek naar een Administratief Bediende. In deze veelzijdige functie ben je de administratieve spilfiguur die instaat voor de vlekkeloze opvolging van orders, klantencontacten en de ondersteuning van de commerciële en logistieke werking.

Jouw takenpakket:

Telefonisch en per e-mail te woord staan van klanten en hen gericht verder helpen

Verwerken, registreren en nauwgezet opvolgen van bestellingen, orderbehandeling en leveringsbonnen

Ingeven, controleren en beheren van gegevens in het administratieve systeem

Actief opvolgen van klantbetalingen, uitsturen van herinneringen en uitvoeren van rappelbeheer

Behandelen van eerstelijns vragen en eventuele klantengerichte klachten

Uitvoeren van algemene administratieve taken zoals klasseren, archiveren en documenten opmaken

Profiel

Je beschikt over een diploma secundair onderwijs en hebt minstens 2 jaar relevante ervaring in een administratieve rol

Je hebt een goede beheersing van het Nederlands én kan je vlot uitdrukken in het Frans

Je werkt uiterst nauwkeurig, ordelijk en gestructureerd met oog voor detail

Je bent klantgericht, communicatief en beschikt over de nodige gezonde assertiviteit

Je kan zelfstandig werken, neemt je verantwoordelijkheid en functioneert vlot in teamverband

Je bent verplicht beschikbaar op woensdag (volledige dag); de overige werkdagen zijn in overleg af te stemmen

Aanbod

Een vast contract van onbepaalde duur binnen een stabiel en financieel gezond familiebedrijf

Een voltijdse tewerkstelling in een dagregime met flexibele insteek (parttime eveneens bespreekbaar, mits vaste aanwezigheid op woensdag)

Een marktconform salaris afgestemd op jouw ervaring en competenties

Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor initiatief, persoonlijke ontwikkeling en leerlijnen

Een aangename werksfeer in een jong, hecht team met korte communicatielijnen

Interesse? Solliciteer online of neem direct contact op met AGO Gent Office via of .