AGO Wetteren zoekt: Payroll Officer- Rieme gezocht

Als Payroll Officer ben jij de spilfiguur binnen onze Hard HR. In nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat zorg je voor een correcte, tijdige en efficiënte loonverwerking en personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met je HR-collega, verantwoordelijk voor Soft HR. Samen vormen jullie een sterke tandem die echt het verschil maakt.

Je bent een hands-on HR-professional die dicht bij de business staat en optreedt als een volwaardige sparringpartner voor het management. Daarnaast draag je actief bij aan de verdere professionalisering van HR binnen onze organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden

Payroll & administratie

Je bent verantwoordelijk voor de volledige loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.

Je beheert de personeelsadministratie voor meerdere vennootschappen (samen goed voor ongeveer 110 medewerkers en een 40-tal uitzendkrachten).

Je werkt binnen verschillende paritaire comités: PC 226, PC 200, PC 149.01 en PC 140.03.

Je werkt nauw samen met de payrollconsultant in Nederland voor de personeelsadministratie van onze Nederlandse collega's.

HR-expertise & advisering

Je vertaalt complexe sociale wetgeving naar praktische en begrijpbare oplossingen.

Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers rond thema's zoals:

langdurige ziekte, re-integratie, tijdskrediet, ouderschapsverlof.

Je adviseert het C-level management over sociale wetgeving en HR-gerelateerde vraagstukken.

Systemen & opvolging

Je zorgt voor een correcte parametrisatie van het tijdsregistratiesysteem en de HR Self Service-tool.

Je volgt de wekelijkse tijdsregistraties nauwgezet op en controleert de geregistreerde prestaties.

Je bereidt een foutloze loonrun voor binnen de vooropgestelde deadlines en volgens de betaalkalender.

Je controleert de validatielijsten en zorgt voor een correcte verwerking van alle loondata.

Samenwerking & rapportering

Je werkt nauw samen met je HR-collega, verantwoordelijk voor Soft HR.

Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor alle Hard HR-processen.

Je onderhoudt een vlotte communicatie met de finance-afdeling over loonfacturatie en kostenplaatsen.

Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO.

Profiel

Profiel

Ervaring met Syntegro (tijdsregistratie) en de Scentric payrollmodule vormt een mooie plus

Vlotte kennis van het Nederlands, met een goede beheersing van Engels en Frans

We zoeken een ervaren en pragmatische HR-professional die energie haalt uit een analytische en adviesverlenende rol:

Aantoonbare relevante ervaring van minstens 3 jaar als Payroll Officer bij een bedrijf of sociaal secretariaat

Bachelor- of masterdiploma

Uitstekende kennis van de Belgische sociale wetgeving

Sterke kennis van payroll en tijdsregistratie

Combinatie van een analytische mindset en een hands-on aanpak

Down-to-earth, toegankelijk en communicatief sterk

Gestructureerde en discrete werkstijl

In staat om complexe materie helder uit te leggen aan medewerkers en management

Autonoom kunnen werken en ownership opnemen

In het bezit van een rijbewijs B

Aanbod

Wat bieden wij?

Een uitdagende sleutelrol met eindverantwoordelijkheid voor Hard HR

Een rol met veel autonomie en verantwoordelijkheid

De kans om HR actief mee vorm te geven in een groeiende KMO-context

Nauwe samenwerking met HR en Finance op strategisch niveau

Werken in een dynamische, no-nonsense omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt

Een fijne plek om te werken, met gedreven collega's die elke dag samen het beste resultaat willen neerzetten

Een aantrekkelijk salaris, afgestemd op jouw ervaring en kennis, aangevuld met mooie extra's:

€10 maaltijdcheques per gewerkte dag

Ambulante en hospitalisatieverzekering

32 welverdiende vakantiedagen om helemaal tot rust te komen

Pensioensparen via het fonds

Bedrijfswagen

Benefits@work

Interesse?

📧

📞

📍kom gerust eens langs: Stationsplein 15, 9230 Wetteren