Admin/ onthaal medewerker

Voor een internationale en dynamische onderneming zijn we op zoek naar een enthousiaste Receptioniste / Administratief Medewerker. Ben jij het visitekaartje van een organisatie en haal je energie uit het combineren van onthaalwerk met administratieve ondersteuning? Dan is deze veelzijdige functie misschien wel iets voor jou.

In deze rol kom je terecht in een professionele werkomgeving waar klantgerichtheid, samenwerking en nauwkeurigheid centraal staan. Geen enkele werkdag is hetzelfde en je speelt een belangrijke ondersteunende rol voor verschillende interne afdelingen.

Jobomschrijving

Als Receptioniste / Administratief Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers. Je staat in voor een vriendelijk onthaal en een professionele telefonische dienstverlening, waarbij een groot deel van de contacten Franstalig verloopt.

Daarnaast ondersteun je verschillende afdelingen met administratieve taken, waaronder:

Onthaal van bezoekers en klanten

Beheer van de telefooncentrale

Verwerking en verdeling van de inkomende en uitgaande post

Boeken van hotels, appartementen en andere verblijven voor medewerkers

Administratieve ondersteuning van de montageafdeling

Bestellen en opvolgen van kantoor- en verbruiksgoederen zoals koffie en andere benodigdheden

Algemene administratieve ondersteuning binnen de organisatie

Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt en bent een belangrijke schakel binnen het bedrijf.

Profiel

Voor deze functie zoeken we iemand die zich herkent in volgende eigenschappen:

Zeer goede kennis Nederlands en Frans, mondeling en schriftelijk

Goede kennis van MS Office

Nauwkeurig en administratief sterk

Klantvriendelijk, beleefd en communicatief

Flexibel en organisatorisch sterk

Gestructureerde werkwijze en verantwoordelijkheidszin

Ervaring in onthaal of administratie is een plus

Aanbod

Je komt terecht in een stabiele en professionele onderneming waar je een afwisselende functie met veel contacten krijgt aangeboden.

Daarnaast mag je rekenen op:

Een voltijdse tewerkstelling van 40 uur per week

Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheden

Een aangename werksfeer binnen een hecht team

Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen

Een brutoloon tot €3.500 per maand, afhankelijk van jouw ervaring en kwalificaties

Ben jij de enthousiaste administratieve kracht die wij zoeken? Grijp je kans en solliciteer nu!