GESTIONNAIRE DE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F)

Au sein du Service Ressources Humaines, le gestionnaire de paie réalise la gestion administrative du personnel de son entrée à sa sortie (absences, déclarations aux organismes sociaux, fins de contrat...), établit et contrôle les bulletins de salaires de plusieurs établissements.

Il assure un conseil technique aux établissements en administration du personnel et paie.

PRODUCTION DE LA PAIE

Recueillir, vérifier et saisir les Eléments Variables de Paie selon les plannings établis et transmis par les établissements

Saisir les heures de délégation IRP

Alerter le responsable du service en cas d'anomalie constatée

Calculer et éditer les bulletins de paie

Gérer les demandes d'acomptes

Préparer les Opérations Diverses charges à payer

Assurer un rôle de référent auprès des directions d'établissement en ce qui concerne les questions liées à l'administration du personnel et à la paie

Participer à la rédaction de procédures et modes opératoires en administration du personnel et paie

Contribuer à la démarche Qualité menée par l'Association

DECLARATIONS SOCIALES ET FISCALES

Réaliser les travaux préparatoires de Déclaration Sociale Nominative (DSN) et autres déclarations sociales

Contrats aidés : déclarer les temps de travail et les salaires au SYLAE

ESAT : rapprocher les bordereaux d'aides au poste de la Paie vers la Comptabilité

GESTION DES TEMPS ET DES ACTIVITES

Gérer les absences congés

Gérer les absences maladie, maladie professionnelle, les accidents de travail en lien avec les organismes sociaux

Suivre la subrogation (complément employeur, calcul IJSS, attestations prévoyance.)

Participer à la gestion des Comptes Epargne Temps (alimentation, utilisation des droits)

GESTION BUDGETAIRE

Préparation des budgets (salaires)

Suivre régulièrement l'adéquation des structures des postes paie par rapport au budget ; analyser les écarts

Compléter les éléments de rémunération du Compte Administratif

Salaire de base brut 1 867.02 € (temps complet, hors ancienneté) + Prime Ségur : 238 € brut pour un temps complet

Poste en CDI 35h/semaine