Agent administratif / Agente administrative

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Agent Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Contrôler la présence effective des agents sur les sites d'intervention pour le client final
• Effectuer des tâches administratives, téléphoniques et informatiques
• Lire et traiter les alertes d'absence de pointage des agents
• Vérifier la présence effective des agents via des outils informatiques
• Vérifier par appel téléphonique la présence ou l'absence des agents d'entretien
• Alerter le responsable de site en cas d'absence ou de retard d'un agent afin de garantir une continuité de service pour le client final
• Remonter les anomalies et manquements constatés
• Assurer un suivi correctif
• Produire et mettre à jour des tableaux de bord afin d'établir un reporting et en référer à la direction

Vous serez formé sur votre poste.

Horaire : 17h à 20h30 du lundi au vendredi

Profil recherché :

Vous devez être à l'aise dans votre communication, car vous êtes amené à échanger avec plusieurs professionnels.

Vous avez des compétences techniques en informatique basique (Suite OFFICE) mais surtout d'un savoir être afin de garantir :

• Confidentialité des informations
• Discrétion
• Respect des procédures de sécurité
• Réactivité en cas d'anomalie,
• Traçabilité complète des contrôles réalisés.