ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNNAIRE AU BUREAU DES ENTREES (H/F)

IDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICE

Exigibles :

• ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNNAIRE AU BUREAU DES ENTREES ET DES SEJOURS, ACCUEIL. FACTURATION ET SUIVI DU CONTENTIEUX
• Horaires de travail du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 ou de 9 h 00 à 17 h 00 sur la base de 35 h par semaine

MISSIONS

• L'agent sera chargé de gérer certains secteurs de psychiatrie ou pédopsychiatrie depuis la création numérisée du dossier administratif jusqu'à la facturation du séjour d'hospitalisation et du suivi du contentieux

EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS

• Maîtrise accrue des outils informatiques et du logiciel de gestion du patient (PASTEL) ainsi que du Dossier Patient Informatisé (Cariatides)
• Durant la mission continuer à acquérir les connaissances spécifiques liées au poste et aux évolution règlementaires

PRINCIPALES ACTIVITES

• Démarches relatives à l'obtention des droits et à la recherche d'un débiteur, instruction du dossier en vue de la facturation
• Recueil de données socio-administratives, demandes prises en charge sécurité sociale et mutuelle
• Contrôle des mouvements des patients et des consultations externes
• Participation à la mission d'accueil du Public
• Travail en collaboration avec les équipes soignantes et les assistantes sociales
• Contrôle et réalisation de la facturation et contentieux (annulation et réémission titres). Traçabilité des contrôles effectués avant la facturation et suivi redressement dossiers.
• Pilotage de la clôture de l'exercice comptable annuellement en relation avec le service des Finances et la trésorerie
• Gestion des mesures d'isolement/contention comme l'ensemble des agents du bureau en l'absence de l'agent dédié à cette tâche

CAPACITES REQUISES

• Cet agent doit avoir une bonne connaissance de la réglementation liée à sa fonction (législation sécurité sociale, identitovigilance) et des outils bureautiques (PASTEL, WORD, EXCEL, internet).
• Faire preuve d'adaptabilité, de rigueur

AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE

• Placé(e) sous l'autorité de l'Adjoint des Cadres et de la Directrice Adjointe, chargée des Usagers, de la Qualité, des Affaires générales, de la Communication, de la Culture et du Mécénat