Assistant de gestion (H/F)

Job Link Marseille Tertiaire, cabinet de recrutement spécialisé en intérim et CDI-CDD, recherche pour son client, société situé dans le 11e, un(e) assistant(e) de production F/H

A ce titre vos missions sont :

ADMINISTRATIF

• Standard téléphonique
• Réponse aux mails sur les sujets administratifs et assurer le suivi
• Classement et archivage des documents administratifs (bons de commandes, factures, dossiers divers).
• Emission des bons de commande fournisseurs dans l'ERP
• Gestion des visas des factures fournisseurs dans l'ERP
• Préparation des dossiers re recollement de travaux .
• Réponse aux appels d'offres sur les plateformes dédiées
• Saisie des heures de production dans l'ERP
• Suivi des formations en collaboration avec le service RH
• Gestion des qualifications de l'entreprise.
• Gestion des livraisons

FACTURATION ET SUIVI FINANCIER

• facturation travaux et dépot sur les plateformes dédiées.
• Relance clients
• Suivi du prévisionnel chantier (tableau de bord)

GESTION OPÉRATIONNELLE

• gestion des pointages hebdomadaires de la production.
• Transmission demandes congès, arrêts maladie
• suivi avec les moyens généraux du parc véhicule de l'agence

Marseille 11ème

Horaires : 8h-12h et 14h-18h

Rémunération : 31 à 32 ke brut

Tickets restaurant

Vous justifiez d'une première expérience réussie en assistanat de PME.

Entreprise

Job Link vous offre la possibilité d intégrer une société en pleine croissance, qui sait valoriser et stimuler l évolution professionnelle de ses collaborateurs. (Label Emplitude)Notre société de recrutement (CDD/CDI et Intérim) créée en 2005, compte 8 agences sur le territoire (Paris, PACA, Rhône Alpes et Nord) et rassemble des équipes passionnées par leur métier.Nous apportons à nos clients (PME, Grands comptes) une solution globale sur mesure s appuyant sur des méthodes innovantes.