Receptiemedewerker | Machelen | NL + FR + ENG

Wij zijn op zoek naar een receptionist voor een bedrijf te Machelen.

Jouw taken:

Je bent het 1ste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers.

Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken, verwerkt e-mails en verbindt oproepen door naar de juiste contactpersonen.

Je beheert inkomende en uitgaande post en regelt leveringen.

Je regelt taxireserveringen en bestelt lunches voor medewerkers en bezoekers.

Je zorgt voor de voorbereiding en het ordelijk houden van vergaderruimtes.

Je verleent administratieve ondersteuning aan de centrale diensten.

Je stelt aankooporders op en verwerkt deze correct in SAP.

Je ondersteunt de planning en coördinatie van vergaderingen, afspraken, personeelsactiviteiten en kantoorevenementen.

Je beheert de kantoorbenodigdheden en plaatst bestellingen wanneer nodig.

Je houdt dossiers, gegevens en documentatie nauwkeurig en up-to-date.

Profiel

Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels

Je kan enkele jaren relevante werkervaring voorleggen

Kennis van SAP of een ander ERP systeem is een grote plus

Je hebt een goede kennis MS Office

Je bent communicatief en beleefd

Je bent organisatorisch sterk en kan multitasken

Je ziet werk en bent proactief

Je gaat descreet om met vertrouwelijke informatie

Aanbod

Na een positieve interim periode maak je kans op een vast contract.

Loon is bespreekbaar naar gelang werkervaring. Je krijgt maaltijdcheques van €8.

Het uurrooster is van 8u30-12u30 en van 13u15-17u. Thuiswerk is niet mogelijk.

Interesse? Solliciteer dan nu online!