Tender Officer

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

Je coördineert tenderdossiers van A tot Z en bewaakt deadlines en prioriteiten.

Je schrijft offertes en tenderdocumenten uit en stelt dossiers kwalitatief en volledig samen.

Je controleert berekeningen en calculaties op juistheid en consistentie.

Je checkt of alle documenten, attesten en vereiste informatie aanwezig zijn.

Je signaleert risico's tijdig en zorgt voor een strakke opvolging richting betrokken stakeholders.

Je werkt nauw samen met sales, operations en andere interne afdelingen om input te verzamelen en af te stemmen.

Je houdt marktinformatie en documentatie up-to-date.

Je bewaakt de kwaliteit, consistentie en volledigheid van alle dossiers tot aan indiening.

Profiel

De vereiste kwalificaties zijn:

Je hebt bachelor denkniveau en bij voorkeur enkele jaren relevante ervaring in tendercoördinatie, bid management, offertebeheer of een gelijkaardige rol.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en je houdt ervan om ownership te nemen over deadlines en dossierkwaliteit.

Je communiceert vlot en professioneel met verschillende interne stakeholders en je hebt een sterke schriftelijke stijl, omdat je regelmatig commerciële teksten en tenderdocumenten mee vormgeeft.

Affiniteit met de facilitaire sector is een grote plus.

Je communiceert vlot in het Nederlands. Engels is belangrijk in deze functie en Frans is een extra troef.

Aanbod

Dit is wat onze partner aanbiedt:

Je komt terecht in een zeer open werkomgeving met opleidingsmogelijkheden.

Je werkt in een 40-urenweek met de mogelijkheid tot thuiswerk na de inwerkperiode, tot 3 dagen per week.

Het salarispakket wordt afgestemd op basis van ervaring. het

Extralegale voordelen: maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, gsm, laptop en een bonusregeling. Je geniet bovendien van 20 verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen.

Als je niet aan alle eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren. We verwelkomen initiatief en out of the box denken!