Administratief bediende

Administratief Bediende | Medewerker Shipping | Shipping Administrator Zeevracht | Booking Officer | Antwerpen

Heb je al wat ervaring in administratie, shipping of logistiek en wil je nu echt doorgroeien binnen de maritieme sector? Dan is deze functie als Administratief Bediende in Antwerpen de logische volgende stap.

Voor onze klant, een internationale speler in zeevracht en maritieme logistiek, zoeken we iemand die het proces al kent en daar meer verantwoordelijkheid in wil opnemen. Je beheert boekingen van begin tot eind en bent een vast aanspreekpunt voor klanten en interne afdelingen.

Wat ga je doen?

boekingen registreren, verwerken en zelfstandig opvolgen tot het dossier volledig rond is

Gegevens controleren op correctheid en volledigheid, met oog voor deadlines en cut-offs

Bijkomende vereisten opvolgen, zoals gevaarlijke goederen (IMO) of speciale instructies

Het voortransport coördineren met de interne logistieke diensten

Klanten begeleiden doorheen het boekingsproces en hen wegwijs maken in digitale tools

Verbeterpunten in processen en datakwaliteit signaleren en mee aanpakken

Profiel

Bachelor diploma, bij voorkeur in logistiek, supply chain, administratie of internationale handel, of een sterke interesse in de logistieke sector

Minstens 1 à 2 jaar ervaring binnen shipping, forwarding of logistiek

Een eerste maritieme ervaring, bijvoorbeeld bij een rederij, scheepsagentuur of forwarder, is een sterke troef

Nauwkeurig, gestructureerd en stressbestendig, ook als de deadlines snel op elkaar volgen

Klantgericht en communicatief sterk

Goede kennis van Nederlands en Engels. Frans en/of Duits is mooi meegenomen

Aanbod

Een contract van onbepaalde duur

Bruto maandloon van €3.400- 4.500 (afhankelijk van ervaring)

Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag (persoonlijke bijdrage €1,54), vanaf 1 februari 2026 €10 per gewerkte dag (persoonlijke bijdrage €1,09)

Ecocheques van €250 netto per jaar, pro rata toegekend

Vergoeding voor woon-werkverkeer volgens de tabellen van PC 226

Hospitalisatieverzekering AXA, volledig betaald door de werkgever voor de werknemer, inwonende partner en fiscaal ten laste zijnde kinderen tot maximaal 25 jaar

Groepsverzekering AG Insurance: 2% werkgeversbijdrage en 1% werknemersbijdrage op het brutoloon

Sectoraal pensioenplan Vivium: 1% werkgeversbijdrage op het bruto jaarsalaris

20 wettelijke vakantiedagen + 6 ADV-dagen + 4 extralegale halve dagen + 1 extra volledige dag conform PC 226, pro rata op basis van de startdatum

Flexibele werkuren, met aandacht voor een goede work-lifebalance

Grondige opleiding en begeleiding door ervaren collega’s

Mogelijkheid tot verdere professionele ontwikkeling via opleidingen

Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is

Laptop ter beschikking

Internetvergoeding van €55 netto per maand

Cadeaucheques van €40 netto per werknemer en €40 netto per inwonend fiscaal ten laste zijnd kind