Management Assistenz / Executive Assistant (m/w/d)

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler

Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und

Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den

Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und

Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen

Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000

Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit. Was

Sie erwartet Organisieren und koordinieren der internen und externen

Termine von Führungskräften Übernehmen des Reisemanagements sowie der Reiseplanung für den Verantwortungsbereich Bearbeiten und

Nachverfolgen von Bestellungen im SRM-Umfeld Prüfen eingehender

Einkaufswagen und Unterstützen bei Freigabeprozessen Pflegen,

Auswerten und Dokumentieren von Personalkennzahlen sowie

Personaländerungen Betreuen und Pflegen des Zeiterfassungssystems

Erstellen, Aufbereiten und Weiterentwickeln von Präsentationen sowie

Excel-Auswertungen für Management- und Bereichsmeetings Unterstützen bei der Einführung und Weiterentwicklung von Methoden, Prozessen und

Systemen Koordinieren von Regelterminen, Gremien und Workshops

Vorbereiten, Organisieren und Moderieren von Workshops und

Besprechungen Methodisches Unterstützen bei der Optimierung von

Prozessen und Abläufen Mitwirken bei bereichsübergreifenden

Abstimmungen und Projekten Unterstützen der Projektkoordination und administrativer Projektaufgaben Was Sie mitbringen Mehrjährige

Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse Erfahrung in der Methoden- und

Prozessentwicklung sowie im Prozessmanagement Sicherer Umgang mit MS

Office sowie SAP/SRM Gute Präsentations- und Moderationsfähigkeiten

Erfahrung im Qualitätsmanagement Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte, zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Hohe Organisationsfähigkeit sowie eine zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise Alina Vaha

Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und

Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den

Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte

Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Sie sind interessiert? Wir freuen uns über Ihre

Bewerbung!