Teamassistenz (m/w/d) im Evangelischen Forum Annahof Bildung – Tagung – Begegnung

• Teamassistenz (m/w/d) im Evangelischen Forum Annahof

Bildung – Tagung – Begegnung

Unser Angebot für Sie

• abwechslungsreiche Tätigkeit im Zentrum von Augsburg
• modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team
• Einarbeitung in das Aufgabenfeld und in die verwendete Fachsoftware
• flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
• 6 Wochen Erholungsurlaub zzgl. weiterer dienstfreier Tage
• tarifliche Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung, Beihilfe zur Kranken- und Pflegeversicherung, Zuschuss Deutschlandticket, Fahrradleasing

Ihre neuen Aufgaben

• Erstellung der Statistik der Erwachsenenbildung im Dekanat Augsburg
• Kontaktpflege mit den Kirchengemeinden im Rahmen der Erfassung
• Mitarbeit beim Aufbau, Ausbau und Pflege der Kennzahlenerfassung
• Zuarbeiten für die Beantragung von Fördermitteln
• Neben den üblichen Sekretariatstätigkeiten (Publikums-, Telefon-, E-Mail-Verkehr)
• unterstützen Sie das Team bei deren Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Datenpflege, Adress- und Veranstaltungsverwaltung
• Mitarbeit bei der organisatorischen Vorbereitung von Veranstaltungen

Das bringen Sie mit

• Erfahrung im Bereich Büromanagement
• versierten Umgang mit MS-Office (Outlook, Word und Excel) und Bereitschaft die
• kirchlichen IT-Anwendungen (Kiribati, Evang. Termine) zu erlernen und anzuwenden
• Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
• Bereitschaft für gelegentlichen Dienst am Abend
• Kommunikationsstark und teamfähig
• Wünschenswert: Kenntnisse über kirchliche Strukturen

Wir erwarten grundsätzlich, aber nicht zwingend, die Zugehörigkeit zur Evangelisch-Lutherischen Kirche oder einer anderen Kirche oder christlichen Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland angeschlossen ist. Schwerbehinderte Bewerber\*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.