Verwaltungskraft Projektmanagement und Fördermittelverwaltung

Verwaltungskraft Projektmanagement und Fördermittelverwaltung

Du behältst Zahlen, Fristen und Fördervorgaben im Blick – und sorgst dafür, dass aus Projektideen erfolgreiche Projekte werden? Dann suchen wir dich!

Deine Rolle bei uns:

Du übernimmst eine zentrale Funktion bei der administrativen und finanziellen Umsetzung öffentlich geförderter Projekte. Mit deinem kaufmännischen Know-how, deinem Verständnis für Fördermittel und deiner strukturierten Arbeitsweise stellst du sicher, dass Budgets stimmen, Vorgaben eingehalten und Projekte zuverlässig abgerechnet werden.

Deine Aufgaben:

Projekt- und Fördermittelverwaltung: Du betreust öffentlich geförderte Projekte eigenständig in administrativer und finanzieller Hinsicht.

Fördermittel und Abrechnung: Du prüfst Förderbedingungen und Ausgaben und erstellst Mittelabrufe, Verwendungsnachweise und Projektberichte.

Finanzen und Budgetkontrolle: Du überwachst Budgets und Mittelverwendung, erstellst Finanzübersichten und wertest projektbezogene Daten aus.

Rechnungswesen: Du prüfst Rechnungen, verwaltest Belege und übernimmst Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung.

Daten und Personalverwaltung: Du pflegst Projekt-, Finanz- und Personaldaten und bearbeitest administrative Personalvorgänge.

Fristen und Kommunikation: Du behältst wichtige Termine im Blick und stimmst dich mit Fördermittelgebern, Behörden und Projektpartnern ab.

Dokumentation und Prozesse: Du bereitest Unterlagen für Prüfungen vor, pflegst die digitale Dokumentation und wirkst an der Optimierung interner Verwaltungsabläufe mit.

Das bringst du mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, im Projekt- oder Fördermittelmanagement, idealerweise im Bereich öffentlich geförderter Projekte

Kenntnisse im öffentlichen Zuwendungs- und Fördermittelrecht; Erfahrungen mit ESF+ sowie Bundes- und Landesfördermitteln sind von Vorteil

Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sowie ein gutes Verständnis kaufmännischer und haushaltsrechtlicher Zusammenhänge

Idealerweise Erfahrung mit Verwaltungs-, Buchhaltungs- und Projektmanagementsystemen wie ZEUS, EUREKA oder DATEV

Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations-, Verantwortungs- und Fristenbewusstsein