Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement in Teilzeit

Die Oria Oria IT UG ist ein wachsendes Unternehmen mit den Schwerpunkten Elektrotechnik, Blitzschutz, Brandschutz, Wartung und technische Gebäudedienstleistungen. Wir betreuen private, gewerbliche und öffentliche Auftraggeber und legen großen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in Büromanagement & vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Stunden pro Woche).

Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich.

Arbeitsort

Oria Group Verwaltungsgesellschaft mbH

Kieler Straße 101

22769 Hamburg

Ihre Aufgaben

• Telefonannahme und Kundenbetreuung
• Bearbeitung von E-Mails und Posteingang
• Terminplanung und Koordination von Serviceeinsätzen
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung
• Vorbereitung und Ablage von Dokumenten
• Pflege von Kunden- und Projektdaten
• Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater
• Überwachung von Zahlungseingängen
• Durchführung des Mahnwesens
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
• Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Kurze Entscheidungswege
• Familiäres Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team

Bewerbungsunterlagen

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an:

oder per Post an:

Oria Group Verwaltungsgesellschaft mbH

Kieler Straße 101

22769 Hamburg