Projektkoordinator:in Schulungen und Trainings (m/w/d) - Schwerpunkt Gesundheitswesen

Über uns Die Communiversity® entwickelt Menschen, Teams, Fach- und

Führungskräfte. Wir stärken Persönlichkeit, Kommunikation und

Führung, fördern wirksame Zusammenarbeit und begleiten Unternehmen dabei, Veränderungen aktiv zu gestalten und nachhaltig zu wachsen.

Gegründet von Elisabeth Salzmann, verbinden wir langjährige

Praxiserfahrung mit der Überzeugung, dass Entwicklung gemeinsam gelingt. Deine Mission / Aufgaben Du sorgst dafür, dass unsere

Schulungen reibungslos ablaufen: Als Projektkoordinator:in (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden im

Gesundheitswesen (Schwerpunkt Apotheke), Referenten und unserem Team.

Du planst und organisierst Schulungen, von der ersten Absprache bis zur Nachbereitung. Deine Arbeit macht den Unterschied: Wenn du deinen

Job gut machst, können sich Teilnehmer und Referenten ganz auf das

Lernen konzentrieren. Für unsere Kunden im Gesundheitswesen:

Ansprechpartner für unsere Kunden: Du stimmst Inhalte, Termine und

Rahmenbedingungen ab. Terminplanung und -vorbereitung: Du koordinierst

Schulungstermine und sorgst dafür, dass vor Ort alles bereit ist.

Bedarfe aufnehmen: Du nimmst Wünsche und Rückmeldungen auf und gibst sie an die richtigen Stellen weiter. Für unsere Referenten und unser

Team: Koordination der Referenten: Einsatzplanung, Briefings und

Abstimmung. Schulungsmaterial: Du kümmerst dich darum, dass

Unterlagen, Materialien und Technik rechtzeitig und vollständig vorliegen. Ablauf und Qualität: Du begleitest die Schulungen organisatorisch, holst Feedback ein und kümmerst dich um die

Nachbereitung. Projektüberblick: Du pflegst Zeitpläne, To-dos und

Dokumentation und behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den

Überblick. Backoffice: Du kümmerst dich um notwendige

Reisebuchungen, vorbereitende Buchhaltung und sonstige anfallende administrative Aufgaben. Profil Das bringst du mit: Berufserfahrung in der Projekt-, Event- oder Schulungskoordination, gern im

Gesundheitswesen. Ein ausgeprägtes Organisationstalent , du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig. Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Menschen, ob am Telefon, per Mail oder vor

Ort. Sicheren Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams), sehr sicherer Umgang mit Power Point. Einen kühlen Kopf , wenn kurzfristig etwas umgeplant werden muss. Von Vorteil Kenntnisse Gesundheitswesen

Erfahrung in der Erwachsenenbildung , Gesundheitswesen oder

Personalentwicklung. Erfahrung mit Lernplattformen oder Tools für das

Projektmanagement. Wir bieten Eine Vollzeitstelle mit flexiblen

Arbeitszeiten: Du bestimmst, wann du am produktivsten bist. Moderne

Arbeitsumgebung: Du arbeitest mit Apple-Geräten und Microsoft 365.

Abwechslungsreiche Tätigkeit: Du arbeitest mit vielen Menschen und hast Verantwortung für einen wichtigen Teil unseres Angebots. Kontakt

Wir freuen uns auf dich! www.communiversity.de

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