Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d – Teilzeit (20 Std/Woche)

Werde Teil unseres Teams bei terra nova e.V.

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder Personaladministration? Dann suchen wir genau Dich!

Für unser Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für kaufmännische Arbeiten (m/w/d) in Teilzeit.

Deine Aufgaben

• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und  Personalunterlagen
• Schriftverkehr im Personalbereich sowie Erstellung von Bescheinigungen
• Schnittstelle zum Steuerbüro und Vorbereitung der Entgeltabrechnung
• Pflege von Personalakten und Personalstammdaten
• Leistungsabrechnung
• Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Kommunikation mit Behörden, Kostenträgern und Kooperationspartnern
• Organisation und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
• Ansprechperson für Mitarbeitende in Verwaltungs- und Personalfragen

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder Personaladministration
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an Kommunikation und Teamarbeit

Das bieten wir

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein engagiertes Team und kurze Entscheidungswege
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicheren Arbeitsplatz bei einem gemeinnützigen Träger
• Ein Vergütungssystem mit automatischem Stufenaufstieg
• Die Möglichkeit zum eigenständigen und verantwortungsvollen Arbeiten
• Ein interessantes, abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsfeld
• Nutzung vergünstigter Mitarbeiterangebote über ein Online-Einkaufsportal
• Sport- und Gesundheitsangebote über ein umfassendes Netzwerk
• Job-Bike
• Betriebliche Krankenversicherung

Über uns terra nova e.V. begleitet Kinder, Jugendliche und Familien in verschiedenen Angeboten der Kinder- und Jugendhilfe. Unsere Arbeit lebt von Engagement, Verlässlichkeit und einem starken Team. Damit unsere Wohn- und Betreuungsangebote optimal funktionieren, suchen wir Menschen, die mit anpacken und Verantwortung übernehmen möchten.

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