Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen für unseren Standort in Werther eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Wir sind …

… ein etabliertes mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Ostwestfalen und einem Zweitstandort in Krefeld – spezialisiert auf die technische Gebäudeausrüstung. Für unsere Kunden aus Industrie, Bauwesen und Gewerbe realisieren wir alles rund um Klima- und Lüftungstechnik – von der konzeptionellen Planung und Visualisierung bis zum Rundum-Service nach der Inbetriebnahme.

Was uns ausmacht: Als inhabergeführtes Familienunternehmen setzen wir seit 2010 auf ein faires, unkompliziertes und persönliches Miteinander. Kurze Entscheidungswege, Teamgeist und offene Kommunikation machen uns leistungsstark – und fördern gleichzeitig die Leidenschaft, die wir für unsere Branche leben.

Deine neuen Herausforderungen:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation, Koordination und Steuerung des operativen Tagesgeschäfts
• Zentrale Kontaktperson für Mitarbeiter (m/w/d), Kunden (m/w/d) und Geschäftspartner (m/w/d)
• Sicherstellung eines ganzheitlichen Überblicks über laufende Themen, Projekte und Prioritäten sowie die aktive Weiterentwicklung von Abläufen, Strukturen und organisatorischen Prozessen
• Verantwortung für das Büromanagement und die allgemeinen Verwaltungsaufgaben am Standort Werther
• Unser Angebotswesen sowie die kaufmännische Projektvorbereitung
• Sicherstellung eines transparenten und strukturierten Vertragswesens
• Organisatorische Begleitung und Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung unseres neuen Standorts

Das Plus, was Du mitbringst:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (m/w/d)
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit
• Du verfügst über ein grundlegend technisches Verständnis und hattest idealweise bereits erste Berührungspunkte mit der Lüftungstechnik
• Eine strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Du zeichnest dich durch eine hohe Kundenorientierung und gutes Durchsetzungsvermögen aus
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, wie z.B. Outlook, Excel, Teams

Das Plus für Dich als Mitarbeiter (m/w/d):

• Eine vertrauensvolle und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem stark wachsenden Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Perspektive und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine flexible Urlaubsplanung
• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
• Ergonomische Büromöbel und moderne Arbeitsmittel
• Individuelles Mitgestalten unserer regelmäßigen Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten
• Attraktive Sonderleistungen wie eine betriebliche Krankenversicherung (bKV), Bikeleasing oder der Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)

Transparenz ist uns wichtig:

Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt von 34.000,00 € bis 43.000,00 €, abhängig von Deiner Qualifikation, Berufserfahrung und den von Dir eingebrachten Kompetenzen.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an: [](https://)

Funke Lüftung GmbH & Co. KG

Angelique Klezel

Esch 3

33824 Werther www.funke-tga.de