Sekretär / Assistent der Verwaltungsleitung / Geschäftsführung (m/w/d)

Klinik Alteburger Straße gGmbH · Cologne

33.893 € – 47.563 € pro Jahr · Vollzeit · Veröffentlicht am 2. September 2026

Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung und Verwaltungsleitung
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Gremienarbeit (z. B. Aufsichtsrat, Klinikleitung, interne Arbeitsgruppen)
Verlässliche Terminplanung, Terminüberwachung und inhaltliche Zuarbeit für die Geschäftsführung
Planung, Organisation und Betreuung von Besprechungen, Sitzungen und internen Veranstaltungen
Souveräne Führung der Korrespondenz und systematisches Dokumentenmanagement
Eigenständige Priorisierung und Strukturierung aller täglichen Büroabläufe
Aufmerksame Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Leitungsteam und externen Partnern
Diskrete und vertrauensvolle Bearbeitung sensibler Daten und Vorgänge
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Verwaltung oder Geschäftsführung
Erfahrung in der Vorbereitung und Organisation von Gremienarbeit
Ausgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen Arbeitsorganisation, Belastbarkeit und Priorisierungsstärke
Souveränes, gepflegtes Auftreten und eine freundliche, aber bestimmte Kommunikation – Sie wissen genau, wann ein höfliches „Nein“ angebracht ist
Loyalität, Diskretion und Freude am Arbeiten im Team – ein gesunder Sinn für Humor rundet Ihr Profil ab