Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) - Administrative Aufgaben, Auftragseingabe und -bearbeitung

Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des Teams im Bereich administrative Aufgaben, Auftragseingabe und –bearbeitung.

Die Stelle umfasst die Bearbeitung von Kundenaufträgen, die Pflege von Datenbanken und die Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben.

Wochenstundenumfang: 25 - 30 Stunden 

###

Aufgaben:

Auftragserfassung und –bearbeitung

• Entgegennahme, Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen über verschiedene Kanäle (telefonisch, per E-Mail, online)
• Erstellung von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen
• Überwachung des Auftragsstatus und Sicherstellung der termingerechten Lieferung
• Versand der bestellten Waren und Anmeldung beim jeweiligen Versanddienst

Datenbankpflege: 

• Aktualisierung und Pflege von Kundenstammdaten, Artikeldaten und anderen relevanten Informationen in der Unternehmensdatenbank
• Sicherstellung der Datenqualität und Vollständigkeit

Allgemeine administrative Aufgaben: 

• Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten (telefonisch, per E-Mail, ggf. auch schriftlich)
• Erstellung von Angeboten und anderen Dokumenten nach Absprache mit den Kollegen
• Unterstützung bei der Organisation von Terminen und Veranstaltungen
• Allgemeine Büroorganisation und –verwaltung

Kundenbetreuung: 

• Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich administrative Aufgaben und/oder Auftragssachbearbeitung
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten:

• eine leistungsgerechte Vergütung und einen modernen Arbeitsplatz in Düren-Gürzenich
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien,
• die Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung,
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• betriebliche Altersversorgung
• betriebliche Krankenversicherung
• Jobbike

Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: